招标文件中的履约保函是指在招标过程中，为了保证投标人能够按照合同要求履行合同义务，竞标人需要提供一种担保措施。履约保函是投标人在中标后的履约阶段所需提供的保函文件。

履约保函通常由银行等金融机构根据招标单位制定的规范要求参与担保，以确保投标人有足够的财力和实力来履行中标后的合同义务。其主要功能是承诺在投标人无法履行合同责任时，提供一定金额的担保赔偿。

履约保函在招标文件中具有重要的作用。首先，它可以展示投标人的资信和承诺能力，增加了招标单位对其的信任度，提高了中标的机会。其次，履约保函作为对投标人责任的明确承诺，有助于规范项目的履约过程，保障了双方的权益。

招标文件中关于履约保函的要求通常包括以下几个方面：

1. 保函金额和期限：明确要求投标人提供的履约保函金额以及保函有效期。
2. 担保方式：规定履约保函必须是银行或金融机构开立，以确保其具备真实性和可靠性。
3. 赔偿责任：明确规定履约保函的赔偿责任，如投标人未能按合同要求履约，招标单位可以向履约保函提出索赔。

在提供履约保函时，投标人通常需要联系相关金融机构办理。申请过程中需要提供相关材料，如企业注册证明、资产证明、近期银行流水等，以便金融机构对投标人进行信用评估和风险评估。

总之，履约保函在招标文件中是一项重要的要求。它为招标单位和投标人之间建立了一种履约保障机制，保证了合同的顺利履行，并提高了投标人成功中标的机会。