尊敬的工程保函开立方：

我们写信是关于工程保函开立之事，首先感谢贵方对我们公司的信任与支持。

根据合同约定，我方已完成相关工程，并准备向贵方出具工程保函。

工程保函是一种由银行发行的、担保金额与工程合同金额相等的担保方式。通过工程保函，我方向贵方承诺，在工程期限内如遇我方违约或无法按时交付工程的情况下，将负责支付与工程合同金额相等的违约金。

在办理工程保函过程中，我方需要贵方提供以下文件和材料：

1. 工程合同的复印件；
2. 贵方营业执照复印件；
3. 贵方资信证明文件（如企业征信报告、银行流水、财务报表等）；
4. 工程款项结算证明文件（如进度款付款证明、最终结算表等）；
5. 其他需要的相关文件和材料。

请贵方配合并尽快提供上述文件和材料，以便我们顺利办理工程保函的开立手续。一旦收到所需文件和材料，我方将尽快联系您安排具体的办理事宜。

同时，我方提醒贵方在收到工程保函后，务必认真核对保函内容，并妥善保存原件。如对保函内容有任何疑问或需要进行修改，请及时与我们联系。

再次感谢贵方选择我们公司作为合作伙伴。若有任何问题或疑虑，请随时与我们沟通，我们会尽全力解答与协助。

祝好！

此致

敬礼！