投标保函是在投标项目中非常重要的一项文件，它旨在保证投标人能够按照合同要求履行相关义务。然而，在某些情况下，投标人可能需要退回投标保函。那么，投标保函怎么退回呢？本文将为大家详细介绍。

首先，投标人需要明确自己是否符合退回保函的条件。通常情况下，投标保函只有在未被接受或合同未签署的情况下才能退回。如果已经签署了合同或者投标已被接受，投标人就无法退回保函。

其次，投标人需要与保函发出方进行沟通。退回投标保函前，应与保函发出方进行有效的沟通和协商，明确退回的原因，并征得其同意。双方可以通过书面或其他形式的协议来确定退回的具体方式和步骤。

第三，投标人应按照双方达成的协议进行退回。退回保函的具体步骤和方式会根据实际情况有所不同，但通常包括以下几个步骤：

1. 准备文件：投标人需要准备相关文件，如退回申请书、退回保函原件等。

2. 写退回申请书：投标人应详细说明退回的原因，并列出退还的保函数量和金额。退回申请书需要投标人亲笔签名，并注明退回日期。

3. 提交退回文件：投标人应将退回申请书和退回保函原件交给保函发出方，并确保其收到并确认。

4. 确认退款：保函发出方在收到退回文件后，将会进行核对并确认退还金额。一般情况下，退还金额将通过银行转账或支票等方式直接退还给投标人。

最后，投标人还需要注意以下几点：

1. 审阅合同条款：在退回保函之前，投标人应仔细审阅合同条款，确保自己没有违约行为。否则，可能会面临违约责任。

2. 保留复印件：在退回保函之前，投标人应保留好所有重要文件的复印件，以备不时之需。

3. 及时沟通：与保函发出方的沟通是非常重要的，可以避免产生不必要的纠纷和误解。

总结起来，投标保函的退回需要遵循一定的步骤和程序。投标人应与保函发出方进行充分沟通，并按照双方的协议进行退回。同时，在处理退回保函的过程中，投标人也要注意审阅合同条款、保留重要文件复印件并及时沟通，以确保退回过程顺利进行。