行政单位收到履约保证金怎么做账

履约保证金是企业或个人在与行政单位签订合同时提供的一定金额的款项，作为一种担保机制，用于确保合同双方履行合同义务。行政单位在收到履约保证金后，应按照相关规定和财务管理要求进行账务处理。

1. 制定履约保证金管理办法。

行政单位应制定详细的履约保证金管理办法，明确各项处理流程、责任部门和操作规范。办法包括履约保证金的收取、存放、使用、退还等方面的具体规定。

2. 登记履约保证金。

行政单位在收到履约保证金后，应及时登记该笔款项，并在相关账户中记录该笔财务信息。登记内容包括交付单位（个人）、金额、交付时间等。

3. 存放履约保证金。

行政单位应将履约保证金存入专门设立的账户或专户，严格区分其他资金。同时，在相关账户中记录履约保证金的存放情况，如账号、开户银行、存款金额等。

4. 使用履约保证金。

根据合同约定和相关规定，行政单位可使用履约保证金进行相应的担保事项。在使用履约保证金时，应及时登记并出具相关凭证，确保其使用符合法规要求。

5. 监督和核算履约保证金。

行政单位应建立履约保证金监督管理机制，定期对履约保证金进行核算和审查，并做好相关备案工作。如发现问题或异常情况，应及时采取相应措施进行处理，并报告上级主管部门。

6. 退还履约保证金。

履约保证金到期或符合退还条件时，行政单位应及时将履约保证金予以退还，并在账务处理中做好相应记录。退还履约保证金应由专人办理，按照相关规定办理手续和流程。

以上是行政单位收到履约保证金后的账务处理流程，行政单位应严格依照相关规定和财务管理要求操作，确保资金安全、合规运营。