尊敬的领导：

我是XXX公司的张三，特此写信向您请示关于履约保函的事宜。

近日，我公司与某供应商签订了一份大额合同，该合同涉及到重要的设备采购及施工工程。为了确保供应商能够按照合同要求履行责任，并保证项目顺利进行，我们需要向供应商索取履约保函。

履约保函，亦称为履约担保函，是一种金融工具，供应商向我们公司提供的担保函。通过履约保函，供应商承诺在合同约定的期限内按时履行合同，并保证提供满足合同要求的产品或服务。

履约保函作为一种担保方式，有以下几个优点：

首先，履约保函可以降低我们公司与供应商之间的交易风险。在项目进行过程中，如果供应商不能按时履行合同义务，我公司可以根据履约保函向银行提出索赔申请，维护我们自身的利益。

其次，履约保函能够增强供应商的信誉度。通过提供履约保函，供应商向我们公司表明其有充足的信心和能力履行合同。这也给我的公司带来一种安全感，增加了与供应商继续合作的信心。

然而，仅凭履约保函并不能完全解决交易风险。我建议，在签署履约保函前，我们需要仔细审查供应商的资质、信誉度以及过往业绩。同时，还需与银行确认保函的有效性，并了解索赔流程和相关规定。

最后，请领导批准我们向供应商索取履约保函，并指示相关部门对供应商进行详细的调查和审核，以确保项目的顺利进行。

谢谢您的关注和支持！

此致

敬礼

XXX公司