办理履约保函是企业在开展合作或签订合同时常常需要的一项手续。履约保函通常由银行或保险公司提供，在双方合同中约定一方不能履约时，由保函提供的担保来弥补损失。下面是办理履约保函所需准备的材料：

1. 申请表格：首先，申请人需要填写一份履约保函申请表格。这个表格包含了申请人的个人信息、企业的基本情况、合同内容以及担保金额等信息。

2. 合同文件：办理履约保函必须提供与合同相关的文件，包括合同正文、补充协议、附件等。这些文件需要详细说明合同的内容、合同期限、各方的权益义务等。

3. 企业资质证明：申请人需要提供自己的企业资质证明，如营业执照、组织机构代码证和税务登记证等，以证明自己的经营合法性和信誉。

4. 经营报表：申请人还需提供近期的经营报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以便银行或保险公司了解申请人的经营状况。

5. 担保人资格证明：如果申请人需要担保人提供担保，那么需要提供担保人的个人身份证明、财务状况证明以及授权书等文件。

6. 其他材料：根据具体情况，申请人还可能需要提供其他相关材料，比如项目计划书、预算报告、经营许可证等。

办理履约保函需要提供上述材料，申请人应尽量准备齐全，并按照要求填写申请表格。在办理过程中，也可以向银行或保险公司的工作人员咨询，以确保所需材料的准确性和完整性。