尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们银行的支持与信任！为了更好地服务于广大客户，现将有关保函业务的通知公告如下：

一、保函业务简介

保函是指我行根据委托人申请及约定，出具的在一定金额范围内向受益人或相应机构支付一定款项的书面承诺。作为信用保证工具，保函广泛应用于国内外贸易、招投标、履约、缴纳保证金等经济合作领域。

二、办理流程

1. 委托方向我行提出申请并提供相关资料；

2. 我行审核资料配合调查并进行风险评估；

3. 根据审核结果，我行决定是否接受申请；

4. 如申请获得通过，我行将签发保函，并通知委托方；

5. 委托方根据保函要求向我行提供相应担保物或支付费用；

6. 受益人在履约期限内向我行提出索赔申请；

7. 我行按照保函约定的内容进行核查并支付相应款项。

三、收费标准

我行根据保函金额、期限和相关风险评估结果，以及具体申请人情况，综合考虑各项因素确定相应的费率。具体费率及收费标准请咨询我行客户经理。

四、注意事项

1. 委托方在申请时应提供真实、准确、完整的所有资料；

2. 委托方应严格按照保函约定的履约要求履行义务；

3. 受益人在索赔时应提供真实、有效的相关证明材料；

4. 保函一旦签发，不得擅自修改或撤销；

5. 如需作废已签发的保函，委托方应提出书面申请，并承担相应手续费用。

五、联系方式

如有任何问题或需要进一步了解保函业务，请随时与我们联系：

电话：XXXXXXXXXXX

邮箱：XXXXXXXXX

谢谢您对我们银行的关注和支持！我们将一如既往地致力于为客户提供更优质、高效的服务！

特此通知。

XXX银行

XXXX年XX月XX日