尊敬的租户：

根据您在租赁合同中的约定，我们特此通知您，由于您已完成租约期满或提前终止租赁合同，根据双方协商一致，我们将退还您的履约保证金。

截止至目前，我们已对您的住所进行全面检查，并确认您满足了所有退还保证金的条件。因此，请您提供以下信息以办理退还手续：

1. 您的银行账户信息，包括账号名、开户行名称、账号。

2. 相关支持文件，如身份证复印件等。

如您有其他退还方式需求，也请在两个工作日内回复我们，我们将尽力满足您的要求。

请注意，退还过程可能需要一定时间，我们会尽快处理并将退款汇入您提供的银行账户，请您耐心等待。

同时，为了确保您的权益和我们之间的交流顺利进行，请您保持电话畅通，以便我们能及时与您取得联系。

再次感谢您在租期内的配合和支持，祝愿您在今后的生活中一切顺利。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

此致

xx物业管理公司