履约保证金是指在合同签署或者履行过程中，为确保相互协议的履行而一方提供给另一方的一定金额的保证金。它作为一种经济手段，旨在保障合同各方的权益，并促进合同的有效执行。

履约保证金的使用条件主要包括以下几个方面：

1. 合同约定

首先，履约保证金的使用必须符合相关合同的约定。合同中通常会明确规定保证金的数额、使用范围、使用条件等具体内容。只有当特定情况符合约定的条件时，才能够使用履约保证金。

2. 违约情况

其次，履约保证金的使用通常是出于违约情况下的补偿措施。当合同中的一方未按照约定履行义务，导致了对方遭受损失或者承担额外费用时，受损害方可以要求使用履约保证金来弥补损失。

3. 双方协商

除了合同约定和违约情况外，使用履约保证金还需要经过双方协商一致。因为履约保证金的使用涉及到双方利益的平衡和公平性，所以在具体操作中，往往需要双方沟通、商讨并达成共识才能进行。

4. 审批程序

最后，履约保证金的使用可能还需要经过审批程序。在某些特殊行业或者特定金额的情况下，使用履约保证金可能需要经过相关主管部门的批准或者监督。这是为了确保使用的合法性和合规性。

总结起来，履约保证金的使用条件主要包括合同约定、违约情况、双方协商和审批程序。它的存在对于促进商业合作的顺利进行，保护各方权益起到了积极的作用。但是，在实际操作中，还需要注意对履约保证金的合理使用和管理，以避免可能的纠纷和争议。