尊敬的XX房地产公司：

我是XXX先生/女士，本人于XXXX年XX月X日与贵公司签订了一份房屋租赁合同，合同编号为XXX。根据合同约定，作为租户，我已经按照合同要求向贵公司支付了房屋退履约保证金。然而，由于某种原因，我无法继续履行合同，并且需要申请退还所支付的保证金。

首先，我想向贵公司说明我无法继续履行合同的原因。XXXX（在此详细描述原因，如工作调动、家庭变故等）。这些不可抗力的情况迫使我不得不提前终止租赁合同，但我仍然希望能够合理地解决保证金的问题。

根据租赁合同的相关条款，退还保证金的条件包括：房屋未被损坏、租赁期内未出现拖欠租金等情况。我郑重声明，我租住的房屋在租期内没有受到任何损坏，并且我已按时支付了所有的租金。因此，我符合退还保证金的条件，并有义务将房屋恢复到租期开始时的状态。

为了申请退还房屋退履约保证金，请贵公司协助办理以下手续：

1. 提供退履约保证金的申请表格。请告知我需要填写哪些详细信息，并在合适的地方签名和日期。

2. 验收房屋。请安排专业人员对房屋进行验收，以确认房屋在租赁期内未发生损坏。验收通过后，请出具相应的证明文件，以便办理退款手续。

3. 办理退款手续。根据合同约定的方式，请将退还的保证金存入我指定的银行账户。附上我的银行账户信息：

户名：XXX

开户行：XXX银行

账号：XXXXXXXXXXXXX

在此，我真诚地希望贵公司能够理解我的困境，并尽快处理我的退履约保证金的申请。如果有任何问题或需要进一步的材料，请及时与我联系。感谢您对本次申请的关注和支持！

祝贵公司生意兴隆，再次衷心感谢您的帮助与合作！

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月X日