在商业交易中，为了确保合同履行的安全性和可靠性，很多公司常常会要求投标方提供保函。一份完善的保函不仅可以增加投标方的竞争力，还可以保证项目的顺利进行。那么，在投标时候该如何写一份合格的保函呢？以下是我给大家总结出的一些建议。

首先，信头部分非常重要。投标保函的信头应包含发出方（即担保人）的名称、注册地址、企业类型等基本信息以及收件方（即需方或招标单位）的名称、注册地址、联系方式等。信头要体现出担保人的正式性和信誉度，因此，尽量使用印有公司公章的信头纸，并保证纸质非常清晰。

接下来是主体内容。在保函的主体内容中，需要明确保证范围、保证金额、保证期限、责任承担方式等关键要素。保证范围表示保函适用的具体交易或合同；保证金额则是指所能承担的最大付款数额；保证期限是指保函的有效期限，超过该期限后，保函将自动失效；而责任承担方式则需要明确保函的违约责任和索赔流程。这些要素都需要清晰明了地写出来，并且每个要素都需要按照约定进行格式化，以便于投标方和收件方双方明确义务和权利。

在保函的结束部分，也就是尾注处，最好附上一些附加条款或说明。例如，可以说明投标方需提供的其他文件、证明材料等，或者再次强调担保人对保函内容的认可和遵守。

当然，在撰写保函时还需要注意以下几点：

1. 语言简练明了：要用通俗易懂的语言写保函，避免使用过多的行业术语和复杂的句子结构，以便于非专业人士的理解。

2. 准确无误：保函中的金额、日期、名称等关键信息应准确无误，不得出现笔误或漏字。

3. 合规合法：保函的条款和内容应符合国家法律法规的规定，同时遵守相关行业的惯例和要求。

总结起来，投标时写一份合格的保函是极为重要的。合适的信头、明确的主体内容以及恰当的尾注部分都是保函的关键要素。同时，语言简练明了、准确无误和合规合法也是撰写保函时需要注意的重点。只有在这些方面做到严谨，才能确保保函起到应有的作用。