关于股权履约保证金退款函

尊敬的先生/女士：

根据我公司与贵公司签订的《股权履约保证金协议》，经过双方共同商定，谨以此函通知贵公司关于股权履约保证金的退款事宜。

根据合同约定，贵公司已按照要求向我公司支付了一笔股权履约保证金。现在，出于特殊原因，本次交易未能达成，因此我公司决定将该笔保证金予以全额退还。

根据相关法律法规和合同条款，我公司需要收到贵公司提供的以下文件和信息才能开始办理退款手续：

1. 退款申请书：请贵公司填写完整退款申请书，包括退款原因、银行账号等必要信息。

2. 财务资料：请贵公司提供最新财务报表和税务登记证明等相关财务资料。

3. 身份证明：请贵公司提供法定代表人身份证正反面复印件。

一旦我公司收到上述所需的全部文件和信息，我们会立即进行审核并开始办理退款手续。预计退款处理时间约为10个工作日，请贵公司耐心等待。

特此函告，请贵公司尽快将所需文件和信息发送至我公司指定邮箱（contact@company.com）。如有任何疑问，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。

在此期间，亦希望贵公司与我公司保持良好沟通，并妥善保管好相关证明文件以防丢失。感谢贵公司对我公司的支持与合作。

祝好！

此致

礼

敬上