履约保证金函是指由买卖双方在交易合同中约定的一种承诺。它是为了确保交易的顺利进行和双方权益的保护而设立的。

在撰写履约保证金函时，应该注意以下几个关键要素：

1. 标题

首先，在函件的开头处注明“履约保证金函”字样，并加上日期，以确保函件的有效性。

2. 双方信息

接下来，在标题之下，应在左侧列出双方当事人的姓名、地址、联系电话等信息。这些信息有助于确认双方的身份并提供联系方式。

3. 引言

在双方信息下方，通过引言部分，可以明确函件的目的和背景。介绍双方之间的交易关系以及需要提供履约保证金的原因。

4. 履约保证金金额

在正文的开头，应明确规定履约保证金的金额。这可以通过直接描述具体数额或者引用双方协商达成的金额。

5. 保证金存放细节

然后，函件应明确规定履约保证金的存放细节。这包括支付方式、账户信息、存款期限等。确保描述准确清晰，双方都能明确了解有关存放保证金的具体要求。

6. 履约保证金的使用条件

在正文的中间部分，明确规定了使用履约保证金的条件。这包括当事人未能履行交易义务时，如何使用保证金以补偿对方的损失。

7. 违约责任和争议解决

最后，在撰写履约保证金函时，应明确约定违约责任以及争议解决方式。这可以是双方协商一致的指定仲裁机构或法院，并规定一系列争议解决程序。

除上述重点内容外，注意在撰写过程中还应该遵循以下几个原则：

1. 表达简洁明了

使用简单明了的语言，确保函件内容易于理解，避免使用过多的法律术语。

2. 注意格式规范

将函件分段，每段之间使用空行或者缩进来使排版整齐美观。

3. 准确使用术语

在撰写履约保证金函时，要确保正确使用相关法律术语，并明确它们的含义和适用范围。

通过以上几点的把握，在撰写履约保证金函时，不仅可以准确表达双方的意愿、维护双方的权益，还能有效促进交易的顺利进行。