履约保函查询函格式

尊敬的XXX公司：

　　您好！我方是一家专业提供履约保函查询服务的机构。为了能够更好地处理您提交的履约保函查询函，请您在准备、填写和发送履约保函查询函时，注意以下几点：

（一）查询函格式

　　1. 查询函应以正式函件形式撰写，完整而规范。

　　2. 查询函应在信纸上印有贵公司名称及标志，并注明查询日期和编号。

　　3. 查询函的标题应明确函件的目的，简洁明了。

　　4. 查询函的正文内容应突出重点，叙述清晰，结构合理。

　　5. 查询函签名部分应包含完整的签发人姓名、职位和日期。

（二）查询函内容

　　1. 查询函应明确说明要查询的履约保函的相关信息，如保函的编号、金额、有效期限等。

　　2. 查询函中可以附上需要特别注意的事项或问题，以便查询方了解义务和要求。

　　3. 查询函应提出明确的要求，如履约保函是否有效、确认履约保函的真伪等。

　　4. 查询函要请求查询方回复，并给出预期回复时间。

（三）查询函送达

　　1. 查询函可以通过邮寄、传真、电子邮箱等方式发送给查询方。需确保查询函得以及时送达。

　　2. 如选择邮寄方式，建议使用挂号信或快递，以确保查询函送达并获得查询方签收。

以上是关于履约保函查询函格式的一些要点和注意事项，请您在填写和发送履约保函查询函时，根据具体情况进行操作，以便更好地与查询方沟通和处理相关事宜。

此致

XX贵公司

代表人：

日期：

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声明：本文内容仅供参考。履约保函查询函的具体格式和要求可能因不同行业、国家或地区的相关法律法规而有所不同。请在实际操作前务必仔细研究和遵循相关法律法规，并咨询专业人士的意见。