尊敬的合作伙伴：

根据我方与贵方签订的合同约定及履约保证金支付情况，经过双方友好协商，决定将现有的保证金形式更改为工程履约保函。

工程履约保函是一种在工程项目履约过程中常见的风险管理方式，它由保险公司提供担保，并以书面形式发出。因此，特向贵方发出本通知，希望得到您的理解、配合与支持。

工程履约保函的主要目的是确保工程承包商能够按照合同约定，按时交付符合质量标准的工程项目。在工程履约保函中，保险公司作为第三方保证人，承诺在发生工程承包商无法按约完成工作的情况下，向合同另一方（即委托方）进行赔偿。这种形式的保证金更加灵活，能够更好地适应工程项目的实际需要。

工程履约保函的优势主要体现在以下几个方面：

1. 保证金金额较小：相比传统的履约保证金方式，工程履约保函所需的金额较小，能够有效降低合同款项支付压力。
2. 提高流动性：由于保证金不再被冻结，企业的流动资金可以更加灵活地运用于其他方面，提高了资金利用效率。
3. 节约成本：相较于担保公司要求的手续费，工程履约保函所需的费用较低，有助于降低企业的运营成本。

为确保工程履约保函的有效性和权威性，我们将会选取信誉良好、实力雄厚的保险公司作为合作伙伴，以确保贵方在工程履约过程中的合法权益得到最大程度的保障。

同时，请贵方配合提供必要的申请材料和资料，以便于我们及时向保险公司提交申请，并尽快完成保函签发工作。

希望在今后的合作中，我们能够共同努力，通过工程履约保函这一新的形式，进一步加强双方的风险管理与合作信任，共同推动项目的顺利进行。

如果您对工程履约保函或相关事宜有任何疑问，欢迎随时与我们联系。谢谢合作！

真诚地，

XXX公司