标题：履约保函金退还模板

尊敬的客户：

首先，非常感谢您选择我们公司作为合作伙伴，同时感谢您对我们工作的支持和信任。根据双方签订的合作协议，在满足约定条款并完成项目任务后，我公司将按照以下退还模板执行履约保函金的退还流程。

1. 申请退还

在项目验收合格后，双方均同意终止本次合作，您可以向我公司提交书面申请，包括以下内容：

（1）合同编号、客户名称、联系方式等相关信息。

（2）退还的履约保函金金额。

（3）银行账户信息，包括账户名、开户行、账号等。

2. 审核与确认

在收到您的申请后，我公司将派专人对相关资料进行审核与确认，确保以上内容完整无误。

3. 退还流程

（1）一般情况下，我公司将于审核通过后5个工作日内办理转账手续，将履约保函金退还至您提供的银行账户。

（2）如遇特殊情况，超过5个工作日无法完成退还手续的，我公司将及时与您取得联系，并说明具体原因以及预计办理时间。

4. 相关费用

在正常履约保函金退还流程中，相关的手续费用由我公司承担。

5. 其他事项

（1）请确保提供的银行账户信息准确无误，避免影响退款到账时间。

（2）如需修改或变更退款账户信息，请提前书面通知我公司，并提供相应证明材料，由我公司负责审核确认。

（3）请在收到款项后核对账户余额，如有异常情况，请及时与我公司联系。

最后，再次感谢您对我们公司的支持与信任。如果您对以上条款有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。祝合作愉快！