用货款抵履约保证金证明函

尊敬的XXX公司：

您好！感谢贵公司一直以来对我们的支持和信任。根据双方商定的销售合同，我方应按照合同约定向贵公司支付履约保证金。

不过，由于近期我方遇到了资金周转问题，暂时无法及时支付所需的履约保证金。因此，我们希望能够通过其他方式解决该问题，保证合作能够顺利进行。

我方提出一项替代方案：将我方已申请的货款用于支付履约保证金。具体方案如下：

1. 我方将向贵公司提供货款支付凭证，确保货款金额与应支付的履约保证金金额相等。

2. 贵公司收到货款支付凭证后，确认货款已支付，并同意将货款用作履约保证金。

3. 在合同生效后，我方会尽快补充支付履约保证金，确保合作的正常进行。

我们希望贵公司能够理解当前的困境，并接受我们的提议。这样既能确保合作关系的可持续，同时也不会给贵公司的利益造成任何损失。

同时，我们承诺在合同结束后的XXX天内，退还用于支付履约保证金的货款。届时，请贵公司提供我方所需的退款凭证，以便我们及时办理退款手续。

再次感谢贵公司一直以来的合作支持，我们期待尽快解决当前的问题，继续保持良好的合作关系。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系，期待您的回复！

祝商祺！