尊敬的XXX公司：

您好！我是XXX项目的甲方，我写信是为了请求退回履约保证金。

根据我们之间签订的合同，甲方需要在项目开始前缴纳一笔履约保证金。现在我们的合作已经顺利完成，所有工作都按照合同规定完成，并且项目也已经通过验收。

根据合同第X条的规定，一旦项目完成并通过验收，履约保证金应该在X个工作日内无息退还给甲方。

我特此向贵公司提出退回履约保证金的请求，请帮忙处理相关手续。附件中，请找到我们在合同签订时所提供的我方银行账户信息。请按照以下方式将履约保证金退还至该账户：

1. 请确认退款金额和账户信息是否正确无误。

2. 请填写我方提供的退款申请表，并加盖贵公司公章。

3. 请将填好的退款申请表连同其他相关材料一起寄送至我方指定地址或者发送至我方指定邮箱。

请注意，根据合同规定，退还履约保证金需要在X个工作日内完成。如果贵公司有其他需要补充的材料或手续，请在退款申请后尽快提醒我，以确保退款能够及时进行。

再次感谢贵公司在整个项目合作过程中的支持和配合。我们期待着与贵公司在未来的合作中再创佳绩。

如有疑问，请随时与我联系。谢谢！

甲方：

联系人：

联系电话：

邮编：

日期：