尊敬的XXX公司：

我是XXX公司的申请人，特此致函申请退回我们在签订合同时所交纳的履约保证金。本函详细阐述了申请理由并提供了相应支持文件，希望能得到您的认可与处理。

首先，我要说明退回履约保证金的必要性。根据我们双方签订的合同，履约保证金作为一种资金担保方式，旨在确保各方按照合同规定履行义务。然而，现实情况发生了变化，我们不得不放弃原有的计划，无法继续履行曾经约定的合同内容。

其次，我要强调我们有合理的依据和充分的理由来请求退回履约保证金。首先，双方之间签订的合同明确规定了某些条件，但由于外部环境变化或无法控制的因素，我们无法履行合同约定的任务。其次，在这种情况下，退回履约保证金是公平和合理的做法，因为我们不再需要这笔资金来履行合同义务。

请注意，我们提供了相关的支持文件和证据，以证明我们确实遇到了不能预知的困难。这些文件包括但不限于：XXX（附件1）、XXX（附件2）、XXX（附件3）等，请您仔细查阅。

最后，为了解决此事，我们希望与您保持良好的沟通和合作，并恳请您尽快处理我们的申请。我们相信，通过双方的理解与宽容，我们可以在合同的执行过程中寻找到共赢的方式。

感谢您对我们的关注与支持。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。期待您的积极答复！

再次感谢您的时间与耐心！

衷心祝愿您的事业蒸蒸日上，万事如意！