尊敬的XXX先生/女士：

我方（甲方）为与贵公司（乙方）合作的项目提供履约保函一事，特向贵公司发函说明相关事宜。

经与我方负责人深入探讨和充分沟通，我方愿意为贵公司承担履约保函担保责任，并在此基础上提出以下内容：

1. 保函金额：（具体金额）

2. 保函期限：从签订保函之日起至履约完成并通过验收合格、且各项支付款项全部结清为止。

3. 履约保函有效期及延长：

（1）保函自签订之日起开始生效，有效期为一个月。

（2）如未达到履约标准，我方将考虑延长保函的有效期，请贵公司提前三个工作日书面申请，并由双方签署延长协议。

4. 履约保函适用范围：根据双方合同规定的项目、技术、数量、质量、进度等要求。

5. 履约保函受益人：我方（甲方）及我方指定的合法受益人。

6. 履约保函索赔方式：

（1）我方向贵公司提出索赔请求时，需提供具体证明文件和相关资料。

（2）贵公司应在收到索赔通知后五个工作日内提供书面回复，并按照双方商定的方式和期限进行赔偿。

7. 其他条款：

（1）履约保函的开立及变更须经双方签署的补充协议认可。

（2）履约保函担保费用由甲方承担。

（3）如乙方发生违反合同或未按时履约等情况，我方有权以保函金额为最高限度进行索赔。

希望以上内容能够清楚明确地表达了我方对履约保函担保事宜的意向和要求。如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。

最后，我方真诚期待与贵公司的合作能够顺利进行，共同取得成功！

谢谢您对我方的信任与支持。

此致

敬礼！

XXX公司

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