尊敬的XXXX银行：

本人XXX公司在贵行已办理的工程履约保函账户现订于XXXX年XX月XX日到期，现本公司已顺利完成了合同中约定的XXXXXXXX项目工程，并根据相关规定向被保障人提交了所需的相关材料。

根据双方签订的《工程履约保函协议》，我公司和贵行尚有如下业务进行对接：

1. 我们需补充提供以下所有文件：

• XXXXXXXXX材料
• XXXXXXXXX材料
• XXXXXXXXX材料
• XXXXXXXXX材料

由于不可抗力的原因，致使上述文件无法完全按时提供。我们将尽快妥善解决上述问题，并尽早补充提供所需文件。

2. 请贵行核对相关材料并录入系统确认。

希望贵行能够配合和支持我公司的工作，对于因此产生的任何不便，我们深感抱歉，并将尽一切努力以使该问题得以解决。

我们真诚地盼望得到贵行的宽容和谅解，并请求贵行退还此次保函手续费，以显示你们的支持与帮助。

再次感谢贵行在我公司项目中所给予的支持与帮助！

特此申请！

此致

XXXX公司

日期：XXXX年XX月XX日