履约保函是一种在商业合约中非常常见的保证方式，用于确保合同的履行。在签署履约保函之前，申请人需要提供一系列必备文件，以便保函的开立和有效执行。

首先，申请人需要提供《履约保函申请表》。这个申请表是申请人向发证机构提交的书面申请，其中包含了相关的基本信息，如企业名称、联系方式、担保金额等。申请表的填写准确无误对于保函的开立至关重要。

其次，申请人还需要提供《履约保函授信申请书》。这封授信申请书通常由申请人向银行或金融机构提交，用以获取履约保函额度及相关授信条件。申请人需详细说明拟保函的用途、金额和期限等重要信息，以吸引银行或金融机构的注意并获得授信。

此外，申请人还需要提供企业的《营业执照副本复印件》和经办人的身份证明文件复印件。营业执照副本是企业法定的营业资质证明，它证明了企业的合法经营地位和资质。而经办人的身份证明文件复印件是为了核实申请人的身份真实性和合法性。

申请履约保函还需要提供合同相关的证明文件。这些文件可能包括合同文本、委托书等。通过提供合同相关的证明文件，申请人能够向发证机构证明合同的有效性和担保的必要性，从而增加履约保函开立的成功率。

最后， 在某些情况下，申请人可能需要提供其他额外的材料，如企业的财务报表、业绩证明等。这些附加文件可能有助于进一步证明公司的信用状况和还款能力，从而提高保函的可开立性。

在整个履约保函的申请及开立过程中，准备齐全并正确提交上述的必备文件至关重要。只有确保申请人提供的文件齐全、准确和合法，才能够提高保函开立成功的概率，为商业活动的顺利进行提供有力的保障。