关于工程项目履约保函通知

尊敬的各位合作伙伴：

根据我方与贵单位签订的《工程项目履约合同》，为了确保双方在合同履行过程中的权益，特向贵单位发出以下通知：

一、履约保函的定义和作用

履约保函是指为了保障工程项目的顺利完成和各方权益的实现，甲方要求乙方提供的证明其具备充足资金、技术能力和信誉品质的担保文件。通过履约保函，乙方承诺在合同规定的时间内完成工程项目，并对可能发生的履约违约行为承担相应责任。

二、保函的种类和要求

在本次工程项目中，我们要求贵单位提供两种保函：

1. 工程履约保函：保证贵单位按照合同要求完成工程任务，并履行质量、进度、安全等方面的约定。

2. 维修保函：作为工程竣工后维修期的保证，保证贵单位在约定的维修期内，及时高效地处理因质量问题而引起的各类维修和质量纠纷。

三、保函的办理流程

为了简化手续，贵单位可按以下步骤办理履约保函：

1. 准备相关材料：包括企业资质证书、申请书等。

2. 联系银行：与合作银行沟通，了解保函办理所需的具体手续和要求。

3. 编制保函草案：根据合同要求，编制保函草案并送交银行进行审批。

4. 确认保函费用：根据银行规定，缴纳相应的履约保函费用。

5. 领取保函：完成上述步骤后，便可领取已经办妥的履约保函。

四、注意事项

在办理履约保函的过程中，请贵单位务必遵守以下原则：

1. 提前安排：务必提前安排好办理保函所需要的时间，尽可能避免临时赶办。

2. 保密信息：确保保函申请中的商业和财务信息的保密性。

3. 尽快办理：建议贵单位尽快办理履约保函，以保证工程项目按时启动和顺利推进。

如有任何问题或疑问，请及时联系我们，我们将竭诚为贵单位提供支持和协助。

谨此通知！

祝好！

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日期：年月日