尊敬的先生/女士：

根据我们之间签订的合约，我方承诺为您提供一份履约保函。在此，特向您说明有关该保函将于到期日前通知您的具体事宜。

首先，请注意您的履约保函的到期日为________（填写具体日期）。我们建议您在到期日前足够的时间内采取相应措施以确保保函的续期。

如您决定继续续保，请按照以下步骤操作：

1. 在到期日前，请务必通过书面方式或者电子邮件形式通知我们您打算继续履行合约并延长保函的有效期。

2. 在您发送续保通知后的三个工作日内，我们将与您联系确认您的续保意向，并提供续保所需的具体文件和信息清单。请您尽快补充完整所有必要的材料。

3. 一旦我们收到并审核了您提供的全部续保文件，我们将对您提交的信息进行评估。如果您的续保申请得到批准，我们将向您发出续保确认函，并将保函的有效期延长至新的到期日。

请您注意，履约保函的续保申请应提前足够的时间提交，以便我们有充分的时间审核和处理您的申请。逾期或未能及时提交续保申请可能会导致保函的失效，从而给您带来不必要的麻烦。

如果您决定不继续续保，请您在到期日前通知我们，并提供解除履约保函的书面申请。

为确保操作的及时性和准确性，我们建议您保留与我们的沟通记录，并妥善保存相关文件。

若您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的客服团队，我们将全力为您提供满意的答复与支持。

再次感谢您对我方的合作与信任！

此致

敬礼

（您的公司名称）