尊敬的XXX公司：

经我方多次与贵公司洽谈、协商并达成共识，我们决定在合作事项上展开进一步的合作。然而，我们在准备正式签署合同之前，发现贵公司未能按照我们之前的要求缴纳履约保证金。履约保证金作为一种信用担保，对于双方的合作信任起着重要的作用。

事实上，缴纳履约保证金是常见的商业行为。无论是在国内还是国际市场上，各类合同中普遍要求缴纳保证金。这样做的目的是为了确保合作双方能够履行合同中的责任和义务，并提供双方相对公平的交易环境。

在我们之前的沟通中，我们明确指出履约保证金的金额和缴纳方式，并提供了相应的账户信息。我们深信，贵公司具备履约的能力和意愿，因此，在此函件中，我们要求贵公司立即履行承诺并缴纳履约保证金。

合作的成功与否需要建立在相互信任与合作的基础上。履约保证金作为一种信用担保的方式，不仅能提高我们对贵公司的信任度，同时也是对贵公司自身信用和履约能力的保护。

如果贵公司迟迟未能缴纳履约保证金，我们将无法继续推进我们之间的合作事宜，并可能考虑寻找其他合作伙伴。希望贵公司能够理解并重视此次请求，加以协调解决，以便双方共同达成合作目标。

我们期待尽快收到贵公司缴纳履约保证金的回复，并愿意就此事项继续与贵公司进行深入的沟通。祝愿我们能达成最终的合作协议，共同开创美好的合作局面。

谨上

XXXX年XX月XX日