退履约保函是指当一方违约时，另一方请求保证金的情况下提供的一种担保措施。通过办理退履约保函，被保证人可以向发出保函的机构申请索赔，以弥补违约方造成的损失。

办理退履约保函需要提供以下材料：

1. 申请表格

在申请退履约保函时，需要填写具体的申请表格。这些表格通常由发出保函的机构提供，申请人需要按照要求填写相关信息，如申请人的姓名、联系方式、担保金额、合同细节等。

2. 合同文件

申请退履约保函必须提供相关的合同文件作为证明。这些文件应包含完整的合同条款、双方签字、合同有效期等信息。合同文件是保函机构评估和审核申请的重要依据。

3. 违约证明

退履约保函的核心是针对违约行为提供担保。因此，申请人需要提供相关的违约证明，如违约通知、法院判决、仲裁裁决等。这些证明文件能够证明违约的事实和损失程度。

4. 相关证据材料

为了增加退履约保函申请的可信度，申请人可以提供其他补充材料作为证明。这些材料可能包括合同执行过程的沟通记录、相关支付凭证、第三方见证证明等。这些证据材料越完备，申请成功的机会越大。

需要注意的是，不同的保函机构可能对申请材料的要求有所差异。因此，在办理退履约保函之前，申请人应该咨询具体机构的要求，并根据要求提供相应的材料。

退履约保函作为一种重要的商业担保工具，对于维护合同双方的权益非常重要。在申请时提供完整、准确的材料对于顺利办理退履约保函至关重要。