履约保证金是指在商业合同中，一方当事人以货币形式缴纳一定金额作为履行合同提供的担保。履约保证金的设立旨在确保合同的有效履行，并对双方当事人的权益起到保护作用。最新规定针对履约保证金的管理和使用做了进一步细化和明确。

首先，根据最新规定，履约保证金的缴纳时间、金额和方式必须在合同中明确写明，在签订合同时应当向对方当事人提供履约保证金的证明。缴纳履约保证金可以采取现金、银行汇票、保函等方式，也可以通过第三方机构进行监管。

其次，最新规定对于履约保证金的使用范围进行了扩大。除了被违约方有权依据合同约定主张索赔外，履约保证金还可用于支付合同履行过程中的差旅费、住宿费、食品费等相关费用，并且在合同解除后，如果一方当事人没有义务承担违约责任，其缴纳的履约保证金将会予以退还。

此外，最新规定还明确了履约保证金的管理办法。履约保证金应当专户存放且不得挪作他用，必须与经营资金进行分账管理。同时，法律规定了对于违反履约保证金管理制度的行为将会付出相应的法律责任。

最新规定的实施，使履约保证金更加规范化和透明化。它不仅有助于维护商业合同的稳定，降低商业交易中的违约风险，也提高了双方当事人的信任度。在履行合同过程中，各方应当遵守法律法规关于履约保证金的相关规定，充分发挥履约保证金的作用。

总而言之，最新规定明确了履约保证金的缴纳、使用和管理等方面的要求。它为商业合同的有效履行提供了更为全面的保障，并促进了商业交易的健康发展。各方当事人应当充分了解并遵守这些规定，减少纠纷的发生，确保自身权益的受到保护。