银行保函是指由银行向受益方出具的一种担保凭证，用来保证对保函约定的事项进行履行。因其具备高度的可信性和监督机制，银行保函受到很广泛的应用。

当业务需要时，兑换银行保函的流程如下：

首先，申请人提出兑换申请，通常需要提供一些必要的文件和信息，比如保函编号、保函本身、以及兑换金额等。有的银行可能还会需要核对申请人的身份信息。

接下来，银行进行审核验证。银行会对申请人提供的保函进行核对，确保其真实有效。此外，银行还会进行付款能力评估，确认申请人是否有足够的资金支持和还款能力。

在审核通过后，银行会进行兑现操作。根据保函的约定，银行将按照约定金额支付给申请人。兑换过程中可能涉及一些手续费用，具体额度和形式与银行有关，并视保函类型而异。

最后，银行会在兑换完毕后将已兑换的保函进行销毁，以确保不会再次被使用。同时，银行还会在相应的业务系统中进行记录，方便后续查询和跟踪。

需要注意的是，银行保函的兑换流程可能因不同银行以及各类保函的具体要求而有所差异，请务必详细了解并按照具体情况操作。

银行保函的兑换流程相对来说较为简单明确，但申请人仍需提前做好相关准备，确保信息完整准确，并严格遵守各项规定和约定，以便顺利完成兑换过程。