履约保证金自查整改报告

尊敬的各位领导、同事：

根据公司履约保证金自查整改工作要求，我们经过一段时间的梳理和整改，在此向大家汇报自查整改情况。

一、问题分析

在整改过程中，我们先对公司履约保证金相关政策、制度进行了全面梳理和再认识。发现问题主要集中在以下几个方面：

1.履约保证金缴纳和管理不规范：存在部门未按规定及时缴纳或迟交履约保证金、保证金存放管理不严格等问题。

2.履约保证金使用明细不清晰：存在部门未及时报备、审批程序不完善、使用履约保证金跟踪记录不准确等问题。

3.履约保证金退还方式不统一：存在部门退还履约保证金流程不明确、资金回笼周期长的问题。

二、整改措施

针对上述问题，我们采取了以下整改措施：

1.加强政策宣传：通过内部培训、业务宣传等方式，增加全员对履约保证金相关政策、制度的理解和认知。

2.完善管理制度：重新制定了履约保证金缴纳、存放、使用等方面的管理制度，并明确了责任分工和审批流程。

3.完善备案程序：要求各部门在使用履约保证金前，必须提前报备并经过审批，确保资金使用合规。

4.优化退还流程：明确了履约保证金退还条件和申请流程，并通过优化内部流转环节，缩短退还周期。

三、整改效果

经过整改后，公司履约保证金管理水平得到显著提升，问题得到有效解决：

1.履约保证金缴纳及管理规范起来，各部门按时缴纳保证金，保证金存放管理更加规范。

2.履约保证金使用明细更加清晰，各部门报备程序和跟踪记录更加规范。

3.履约保证金退还方式更加统一，退还流程明确，资金回笼周期明显缩短。

四、下一步计划

为进一步提升履约保证金管理水平，我们将继续采取以下措施：

1.加强监督和检查：严格执行相关制度，定期开展履约保证金管理的抽查和评估工作。

2.持续培训和学习：定期组织内部培训，增强员工对履约保证金相关政策、制度的理解和意识。

3.改进流程和技术支持：结合公司的实际情况，不断优化履约保证金管理流程，并引入更加智能化的技术手段提升管理效率。

感谢各位领导、同事对履约保证金自查整改工作的支持和配合！我们将不断努力，确保公司履约保证金管理工作更加规范、高效。

此致

敬礼！

公司履约保证金管理团队