（一）直接缴纳现金或转账方式所需材料

基本户相关材料

如果采用企业基本户转账缴纳履约保证金，需要提供企业基本户的开户证明等材料，以证明转账账户的合法性和真实性。这有助于接收方确认资金来源的可靠性，防止出现欺诈或非法资金流入的情况。

合同相关材料

合同复印件是必不可少的材料，它明确了履约保证金与特定合同的关联。合同中规定的履约保证金金额、缴纳时间等条款是缴纳操作的依据。例如在建筑工程施工合同中，会明确规定履约保证金为中标合同价的一定比例（如5% - 10%），并且规定在合同签订后的若干天内缴纳。同时，可能还需要提供与合同有关的其他证明材料，如工程图纸（在建设工程中，用于证明项目的具体内容和要求）、工程量清单（确定工程规模和对应的履约保证金金额合理性）、工程质量标准（与履约保证金的作用相关，若未达到质量标准可能涉及保证金的扣除等情况）等。

缴纳凭证相关材料

对于转账缴纳，需要提供银行转账凭证。转账凭证上显示转账金额、转账日期、转出账户（企业基本户）和转入账户（指定的履约保证金接收账户）等信息。这是证明履约保证金已按时、足额缴纳的重要依据。如果是现金缴纳，可能需要提供现金缴存的收据等证明材料。

（二）保函方式所需材料

企业基本材料

注册信息材料：注册用户后提供企业相关信息材料，这有助于担保机构（如银行）全面了解企业的基本情况。例如企业的注册地址、注册资本、经营范围等信息，这些信息可以反映企业的规模和业务领域，对评估企业的履约能力有一定参考价值。

营业执照：企业营业执照是企业合法经营的凭证，通过营业执照可以查看企业的成立时间、法定代表人、企业类型等信息。担保机构会核实营业执照的真实性，以确保与企业的实际情况相符。

法人身份证和经办人身份证：法人身份证用于证明企业法定代表人的身份，经办人身份证则证明具体办理保函业务人员的身份。这是为了确保办理业务的合法性和可追溯性，防止身份冒用等情况发生。

资质等级证书和安全生产许可证（适用于特定行业如建设工程）：资质等级证书表明企业在特定行业中的资质水平，例如建筑企业的建筑资质等级决定了其能够承接的工程规模和类型。安全生产许可证是企业在生产经营过程中符合安全生产要求的证明，对于涉及安全风险的行业（如建设工程）非常重要。担保机构通过审核这些证书来评估企业在项目中的履约能力和风险水平。

合同相关材料

与直接缴纳方式类似，需要提供合同文本，包括合同的正本或副本。合同文本中的条款如合同金额、履约期限、双方的权利义务等内容是确定保函金额、有效期等要素的依据。例如根据合同金额来确定保函的担保金额，按照履约期限来设定保函的有效期。同时，可能需要提供中标公示材料，以证明企业是通过合法的招投标程序获得项目合同，并且中标结果得到公示认可。

保函相关材料

保函格式文件是申请保函的重要组成部分。不同的担保机构可能有不同的保函格式要求，保函格式中包含了对履约担保的具体承诺内容，如担保金额、担保期限、担保责任范围等条款。此外，可能还需要提供个人反担保函（在某些情况下），个人反担保函是由企业相关人员（如法定代表人或其他有经济实力的个人）为企业的履约提供反担保，进一步保障担保机构的权益。