工程保函简报撰写范文

前言

工程保函简报是工程承包单位向业主或监理单位提交的书面材料，旨在及时沟通保函相关事宜。保函简报的撰写质量反映了工程承包单位的专业水平和工作态度，对于工程项目的顺利实施具有重要意义。

保函简报的主要内容

保函简报一般包括以下主要内容：

保函基本情况 保函履约情况 保函执行情况 li>保函审计情况 保函管理问题 保函风险预警 保函改进措施

保函简报的撰写要点

保函简报的撰写应遵循以下原则：

真实准确：保函简报所反映的情况必须真实可靠，数据准确无误。 条理清晰：保函简报中的内容应层次分明，条理清晰，便于阅读和理解。 重点突出：保函简报应抓住重点问题，对重要事项进行详细阐述，避免篇幅过长。 语言简洁：保函简报的语言应简明扼要，避免使用冗长的专业术语或生僻词语。 图表数据：保函简报中应适当使用图表和数据，使分析结果更加直观和具有说服力。

保函简报的格式要求

保函简报一般采用统一的格式，包括以下部分：

标题：注明保函简报的名称。 时间：填写保函简报撰写日期。 单位：填写保函承包单位名称。 正文：按照保函简报的主要内容，分别陈述各方面的情况。 结语：对保函管理工作提出建议或措施。 附件：如有必要，附上相关图表数据或证明材料。

保函简报撰写步骤

保函简报的撰写应按照以下步骤进行：

收集材料：收集与保函相关的各类材料，例如保函原件、履约情况证明、审计报告等。 整理分析：对收集的材料进行整理分析，找出问题和亮点。 撰写初稿：根据分析结果，初步起草保函简报。 内部审阅：将保函简报初稿发送给相关人员审阅，提出修改意见。 修改完善：根据审阅意见，修改和完善保函简报。 最终确认：经各方确认无误后，提交最终版保函简报。

范文模板

**工程保函简报**

**时间：**2023年1月1日

**单位：**某某工程有限公司

**正文**

1. 保函基本情况

截至2022年底，我公司累计开具工程保函XX张，总金额达XX万元。

2. 保函履约情况

2022年内，我公司未发生保函被执行的情况。已到期保函均已正常履约或退回。

3. 保函执行情况

2022年，我公司无保函被执行记录。

4. 保函审计情况

2022年，我公司保函管理工作通过了公司内部审计。审计结果显示，保函管理制度完善，执行到位，无重大问题。

5. 保函管理问题

存在问题：

部分保函开具手续不全，导致后期审计难度增加。 保函续保提醒机制不健全，存在部分保函逾期续保的风险。

6. 保函风险预警

预警风险：

合同变更对保函履约的影响。 疫情等不可抗力事件对保函执行的冲击。

7. 保函改进措施

改进措施：

完善保函开具手续，确保保函合法合规。 建立保函续保提醒机制，避免保函逾期续保。 加强风险评估，制定预案，应对合同变更和不可抗力事件对保函履约的影响。

**结语**

2022年，我公司保函管理工作总体良好。通过加强制度建设、完善流程管理、强化风险防范，确保了保函安全有效的使用。在今后的工作中，我们将持续改进和完善保函管理，为工程项目的顺利实施提供有力保障。

**附件：**

1. 保函台账

2. 保函审计报告