在国际招标活动中，投标保函（Bid Bond）是一种常见的投标担保方式。投标保函是由投标人向招标人提供的、由银行或保险公司担保的投标担保，以确保投标人按照招标文件的要求提交投标文件，并保证中标人按照招标文件的要求签订合同。如果投标人中标后不签订合同，招标人可以要求银行或保险公司赔偿投标保证金。投标保函退保证金一般需要经过以下几个步骤：

1.确认中标：招标人按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，并确定中标人。招标人应在中标通知书中明确告知中标人投标保函的退还手续。

2.提交退保函申请：中标人收到中标通知书后，应及时向招标人提交退保函申请。申请中应包括中标人的名称、地址、联系方式，以及投标保函的编号、金额、有效期等信息。中标人还应提供中标通知书复印件、投标保函原件等材料。

3.招标人审核：招标人收到中标人的退保函申请后，应在规定时间内进行审核。招标人应核实中标人的相关信息，并确认中标人是否按照招标文件的要求签订了合同。如果中标人未按要求签订合同，招标人可以拒绝退还投标保证金。

4.出具退保函：如果中标人符合退还投标保证金的条件，招标人应在规定时间内向银行或保险公司出具退保函。退保函中应包括投标保函的编号、金额、有效期等信息，以及招标人同意退还投标保证金的声明。

5.银行或保险公司退还保证金：招标人出具退保函后，银行或保险公司应在规定时间内将投标保证金退还给中标人。银行或保险公司应核实中标人的身份，并确保投标保证金退还给正确的收款人。

6.中标人确认：中标人收到投标保证金后，应及时向招标人确认。中标人应提供退保函、投标保证金收款凭证等材料，以证明投标保证金已退还。

在投标保函退保证金过程中，投标人、招标人、银行或保险公司三方都应遵守诚实信用原则，及时履行各自义务，保证投标保函退保证金手续顺利进行。如果投标人未按要求提交退保函申请或提供虚假信息，招标人可以拒绝退还投标保证金；如果招标人未按要求出具退保函或拖延出具退保函，银行或保险公司可以拒绝退还投标保证金；如果银行或保险公司未按要求退还投标保证金或退还给错误的收款人，投标人可以要求招标人协调处理。

投标保函退保证金手续的顺利进行，关系到招标人和投标人的切身利益，也关系到招投标活动的公平公正。招标人应制定合理的投标保函退保证金制度，明确投标保函退保证金程序、条件、时限等，并及时向投标人告知相关信息。投标人也应认真阅读招标文件，了解投标保函退保证金手续，及时提交退保函申请，配合招标人完成退保函手续。银行或保险公司也应积极配合招标人和投标人完成投标保函退保证金手续，确保投标保证金及时、准确退还给中标人。

总之，投标保函退保证金手续是国际招标活动中一项重要的环节，关系到招标人和投标人的切身利益。投标人、招标人、银行或保险公司三方应加强沟通与合作，共同维护招投标活动的公平公正，促进国际招标活动健康有序发展。