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履约保函日期调整说明怎么写
时间:2024-10-20

履约保函日期调整说明

履约保函日期的调整,根据合同约定的履约期限,需要在原有履约保函到期前进行操作。日期调整说明书是用来阐明履约保函日期调整的原因、具体调整方式以及相应变动情况的具体说明文件。

履约保函日期调整说明书内容

第一部分:项目概况

主要包括项目的名称、合同编号、签约日期、原合同履约期限、原履约保函出具日期和到期日期等基本信息。

第二部分:日期调整原因说明

详细阐述导致履约保函到期日期调整的原因,如项目延期、不可抗力因素(如自然灾害、疫情等)、合同变更等。如果涉及到合同变更,需要提供相应合同修订协议作为证明文件。

第三部分:日期调整方案

明确履约保函到期日期的调整方式。一般有两种方式:

延长到期日期: 如果是由于项目延期或不可抗力因素,需要延长履约保函的有效期。说明延长后的具体到期日期。 提前到期日期:

如果是由于合同变更导致履约范围缩小或工程进度加快,可以提前终止履约保函的担保责任。说明提前终止的具体日期。

第四部分:履约保证范围不变

明确调整履约保函日期后,履约保证责任依然维持不变,保函金额、担保期限和担保条件均不受影响。

第五部分:相关资料

提供支持日期调整的证明文件,如项目延期证明、不可抗力事件证明、合同变更协议等。

第六部分:其他事项

如有其他需要说明的事项,在此部分提出。如担保银行的意见、需变更的其他相关文件等。

履约保函日期调整说明书撰写要点

准确性: 日期调整说明书中所述的项目信息、调整原因、调整方案等内容必须真实准确,符合实际情况。 简洁明了: 语言表述要简明扼要,清晰易懂,避免使用专业术语或冗长复杂的句式。 逻辑性: 文章结构应具有逻辑性,各部分内容衔接紧密,过渡自然流畅。 证据支持: 对于日期调整的原因和证明文件,应提供翔实的证据支持,增强说明书的可靠性。 格式规范: 日期调整说明书应按照统一的格式和模板撰写,确保内容的完整性和易读性。

履约保函日期调整说明书提交

填写完成后,履约保函日期调整说明书应提交至履约保函的发行银行。银行在审核相关资料并确认无误后,将按照调整方案进行履约保函日期的变更。
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