在工程承包、劳务分包、贸易采购等商业活动中,乙方在签署合同后,通常需要甲方提供一份履约保函,以确保甲方能够履行合同约定的义务。履约保函是保证合同履行的书面承诺,可以有效地保证乙方的权益,减少合同风险。那么,乙方可以要求甲方出具履约保函吗?履约保函由谁出具?履约保函如何出具?都有哪些注意事项?本文将全面解析,为您答疑解惑。
一、 乙方可以要求甲方出具履约保函吗?
一般来说,乙方有权要求甲方出具履约保函。履约保函是保证合同履行的书面承诺,是甲方或第三方出具的、担保合同一方当事人(通常是乙方)如约履行合同义务的书面文件。履约保函的目的是保证合同的履行,减少合同风险,维护乙方的权益。
我国《合同法》第八十七条规定:“债务人履行债务的期限届满,债权人可以要求其履行义务。债务人履行债务的期限根据合同的约定或者依照法律、行政法规的规定确定。”由此可见,合同当事人应当按照合同约定的期限履行义务,如果到期未履行,另一方当事人可以要求其承担违约责任。
在实际业务中,乙方为了确保甲方能够如期履行合同义务,可以要求甲方提供履约保函。履约保函通常由甲方或第三方出具,保证乙方如约履行合同义务。如果甲方未能如期履行合同义务,乙方可以要求甲方承担违约责任,并通过履约保函获得赔偿。
二、 履约保函由谁出具?
履约保函可以由甲方或第三方出具,通常由具备一定经济实力和信誉度的单位或个人出具。如果由甲方出具,则要求甲方必须具备一定的经济实力和信誉度,能够提供有效的担保;如果由第三方出具,则要求第三方与合同双方没有利害关系,且具备足够的经济实力和信誉度,能够提供有效的担保。
在工程承包、劳务分包等项目中,履约保函通常由总承包方(甲方)出具,以保证分包方(乙方)的权益。在贸易采购等业务中,履约保函可以由买方(甲方)或卖方(乙方)要求对方提供,以确保交易顺利进行。
需要注意的是,履约保函出具方必须具有履行担保义务的能力,否则可能会影响履约保函的效力。因此,在要求出具履约保函时,应当对出具方的资信情况进行调查,确保其具有足够的偿付能力和信誉度。
三、 履约保函如何出具?
履约保函的出具通常包括如下步骤:
1. 确定履约保函出具方:如前所述,履约保函可以由甲方或第三方出具,需要选择具备一定经济实力和信誉度的单位或个人。
2. 起草履约保函文本:履约保函的内容包括保函出具方、收函方、担保事项、担保范围、担保期限、出具日期等。其中,担保事项和担保范围是履约保函的核心内容,需要明确担保的具体事项和范围,如保证乙方如期履行合同义务、如期支付合同款项等。
3. 签署履约保函:履约保函文本确定后,由出具方签署并加盖公章或合同章,收函方签收并加盖收件章。
4. 交付履约保函:履约保函签署后,由出具方交付收函方,并保留一份副本。履约保函原件由收函方保存,副本由出具方保存,作为双方的合同附件。
5. 履行担保义务:如果出现履约保函所担保的事项,出具方应按照履约保函的约定履行担保义务,如及时支付担保金额等。
四、 要求出具履约保函的注意事项
1. 明确履约保函的担保事项和范围:履约保函的担保事项和范围是履约保函的核心内容,应当明确具体,避免出现争议。如担保乙方如期支付合同款项,应明确具体款项的数额、支付方式、支付时间等。
2. 选择具备资质的出具方:履约保函出具方必须具有履行担保义务的能力,因此需要选择具备一定经济实力和信誉度的单位或个人,并对其资信情况进行调查,确保其具有足够的偿付能力。
3. 注意履约保函的有效期:履约保函的有效期通常与合同的履行期限一致,但也可以根据实际情况进行调整。如果出现履约纠纷,应在履约保函有效期内提出,以维护自身权益。
4. 注意履约保函的适用范围:履约保函适用于合同双方的权利义务关系,不适用于合同之外的其他事项。如果出现履约纠纷,应按照履约保函的约定进行处理,不能扩大适用范围。
5. 保留履约保函的原件和副本:履约保函的原件和副本均具有法律效力,双方均应妥善保存,作为合同履行的证明。
总之,乙方有权要求甲方出具履约保函,以保证合同的顺利履行,维护自身的合法权益。在要求出具履约保函时,应注意选择具备资质的出具方,明确担保事项和范围,并保留好履约保函的原件和副本。履约保函的出具可以有效地减少合同风险,促进合同的顺利履行。