履约保函，是保证函的一种，是银行应客户或担保人的要求，对客户或担保人在合同中所承担的义务能否履行进行担保的函件。当企业在合同中无法按照合同条款履行义务时，银行会根据履约保函的规定承担相应的责任，以保证合同的正常履行，减少经济损失。那履约保函的工作到底是怎么做的呢? 它有哪些特点和作用? 又有哪些注意事项呢? 我们一起来了解一下。

一、履约保函的工作流程

履约保函的工作流程主要包括申请、审核、出函和追偿四个环节。具体内容如下:

1.申请: 当企业与合作方签订合同后，如需要银行提供履约保函，企业应向银行提出申请，并提供相关资料，包括企业的资信情况、合同文本、担保人资信情况等。

2.审核: 银行收到申请后，将对企业的资信情况、合同条款、担保人资信情况等进行审核。银行将重点审核企业的还款能力、合同是否存在违法违规情形、担保人是否具备代偿能力等关键因素。

3.出函: 如果企业和合同符合银行的审核标准，银行会与企业签订履约保函协议，约定双方的权利和义务，并出具履约保函。履约保函中会包括银行的担保事项、担保金额、有效期等重要内容。

4.追偿: 当合作方提出索赔时，银行将根据履约保函的规定进行支付。随后，银行有权向企业追偿，要求企业偿还银行的付款金额。如果企业提供担保人，银行也有权要求担保人承担代偿责任。

二、履约保函的特点

履约保函作为银行提供的担保函的一种，具有以下特点:

1.独立性: 履约保函与被担保的合同是两个独立的关系。银行对企业的担保责任，不因为合同的无效、可撤销或被终止而受到影响。除非银行与企业另有约定，银行的担保责任不会因为合同的变更而变更。

2.要式性: 履约保函的要式性是指，其必须采用书面形式，且具有特定的格式和内容。履约保函的内容必须包括银行的担保事项、担保金额、有效期等，并需要有银行的印章或签名。

3.抽象性: 履约保函的抽象性是指，银行对企业的担保责任是抽象的，银行不参与企业与合作方之间的合同纠纷。银行仅关注企业是否按照合同履行了义务，而不关注合同的实际执行情况。如果企业未履行义务，银行将承担担保责任，而不会考虑企业未履行的原因。

三、履约保函的作用

履约保函具有增强合同信用、促进贸易发展、减少经济损失等作用。

1.增强合同信用: 履约保函可以增强企业在合同中的信用。当企业提供履约保函时，合作方可以确信，如果企业无法履行合同义务，银行将承担相应的责任，从而减少合作方的风险。这有助于企业获得合作方的信任，增强企业在合同中的谈判能力和信用水平。

2.促进贸易发展: 履约保函可以促进国际贸易和对外投资的发展。在国际贸易中，企业往往需要与海外合作方签订合同。如果企业能够提供履约保函，可以减少海外合作方的担忧，增强合作信心，从而促进国际贸易的顺利进行。此外，当企业在海外投资时，履约保函也可以增强当地政府和合作伙伴的信心，促进对外投资的顺利开展。

3.减少经济损失: 履约保函可以减少企业和合作方的经济损失。如果企业无法履行合同义务，银行将根据履约保函的规定进行支付，从而避免或减少合作方因企业违约而遭受的经济损失。同时，银行也可以通过追偿程序向企业追偿，减少银行自身的损失。

四、履约保函的注意事项

在使用履约保函时，企业需要注意以下事项:

1.选择有资质的银行: 企业应选择有资质和良好信誉的银行出具履约保函。企业可以查询银行的资质和信用评级，也可以咨询行业协会或专业机构，以确保选择的银行具备出具履约保函的资质和能力。

2.仔细审查合同条款: 在申请履约保函之前，企业应仔细审查合同条款，确保合同内容清晰明确，符合相关法律法规。企业还应评估自身的履约能力，避免因无法履行合同义务而触发履约保函，导致银行担保责任的产生。

3.了解银行的担保事项: 企业应充分了解银行在履约保函中担保的具体事项，包括担保的范围、金额、有效期等。企业应确保银行的担保事项与合同要求相一致，避免出现银行担保不足或超出合同要求的情况。

4.及时通知银行: 如果企业在合同履行过程中出现问题，可能无法按照合同履行义务，企业应及时通知银行。企业应与银行保持良好的沟通和合作，共同商讨解决方案，避免银行突然收到合作方的索赔要求，从而影响银行的应对和处理。

5.留意履约保函的有效期: 企业应关注履约保函的有效期，确保在有效期内履行合同义务。如果企业无法在有效期内履行义务，应及时与银行沟通，申请延长有效期或采取其他应对措施。

总之，履约保函是银行为企业提供的担保函的一种，可以增强企业在合同中的信用，促进贸易发展，减少经济损失。企业在使用履约保函时，应选择有资质的银行，仔细审查合同条款，了解银行的担保事项，及时通知银行，并留意履约保函的有效期。通过合理使用履约保函，企业可以更好地管理合同风险，维护自身的合法权益。