建设单位的履约保函怎么写

**前言**

履约保函是建设单位在工程建设过程中，为了保证承包人履行工程合同而向银行或保险公司申请的一种担保文件。它对于维护建设单位的合法权益，保障工程顺利完成具有重要作用。本文将详细介绍建设单位履约保函的写作方法，帮助建设单位有效规避风险，保障工程建设顺利进行。

**一、履约保函的要素**

履约保函一般应包含以下要素：

1. 担保单位：即出具保函的银行或保险公司。

2. 受益人：即建设单位。

3. 担保人：即施工承包单位。

4. 保证金总额：即履约保函的额度，一般为工程合同价款的一定比例。

5. 保证期：即保函有效期，一般从工程开工日起至工程竣工验收合格后一定期限止。

6. 担保范围：即承包人违约后，担保单位承担的责任范围。

7. 担保方式：即担保单位履行担保义务的方式，一般为无条件付款保证或有条件付款保证。

8. 附件：如工程合同、招标文件等相关材料。

**二、履约保函的写作步骤**

建设单位在撰写履约保函时，应按照以下步骤进行：

**1. 明确担保范围**

建设单位应根据工程合同的约定，明确要求承包人承担的各项义务，并一一列入担保范围内。担保范围不宜过于宽泛，应具体明确责任主体、违约行为、赔偿金额等。

**2. 确定担保金总额**

担保金总额一般按照工程合同价款的比例确定，比例由建设单位根据工程的规模、复杂程度和承包人的资信情况等因素综合确定。常见的比例在5%-10%之间。

**3. 确定保证期**

保证期一般从工程开工日起至工程竣工验收合格后一定期限止。期限的长度应考虑工程的实际情况，既要确保建设单位的利益，也要避免保函长期占用承包人的资金。

**4. 确定担保方式**

担保方式分为无条件付款保证和有条件付款保证两种。无条件付款保证是指无论承包人是否违约，担保单位都要向受益人支付担保金额。有条件付款保证是指承包人发生违约并经建设单位确认后，担保单位才向受益人支付担保金额。

5. 填写保函内容

在明确上述要素后，即可参照前述提供的保函要素清单，结合具体工程实际情况，填写保函内容。语言表述应简洁明了，避免使用歧义或模糊的条款。

**三、履约保函的注意事项**

在撰写履约保函时，建设单位还应注意以下事项：

1. **选择信誉良好的担保单位：**应选择资信良好、信用等级高的银行或保险公司作为担保单位，以确保在承包人违约时，担保单位能及时足额履行担保义务。

2. 明确担保人责任：保函中应明确规定承包人的责任，包括违约行为、赔偿金额以及责任主体等。这样才能有效约束承包人，降低建设单位的风险。

3. 谨慎对待有条件付款保证：有条件付款保证虽然可以降低建设单位的风险，但同时也增加了办理流程的复杂性。因此，建设单位在选择有条件付款保证时，应慎重考虑其利弊。

4. 及时催缴履约保函：建设单位应在工程开工前及时向承包人催缴履约保函，防止延误工程进程。同时，对已逾期的履约保函，应及时催收或采取必要的措施维护自己的合法权益。

5. 妥善保管履约保函：建设单位应将履约保函妥善保管，防止丢失或损毁。同时，应及时对履约保函进行登记和备案，以便在诉讼或仲裁中作为证据使用。

**四、履约保函的解除**

当承包人履行工程合同规定的全部义务后，建设单位应及时向担保单位发出解除履约保函的通知。担保单位收到解除通知后，应及时办理履约保函的解除手续，将保函原件退还给承包人。

**结语**

履约保函的正确撰写和使用，对于保证工程顺利完成、维护建设单位合法权益具有重要作用。建设单位在起草履约保函时，应根据工程实际情况，结合本指南提供的注意事项，谨慎审慎地完成写作。同时，及时催缴、妥善保管履约保函，也是保障工程建设顺利进行的重要环节。