在国际招投标活动中，投标人往往需要向招标人提供投标保函，以保证投标人的投标行为合法、诚信，并保证中标人能够按照招标文件的要求签订合同。然而，在银行投标保函的实践中，经常会出现一些错误和问题，这些错误和问题不仅会影响投标人的中标结果，甚至还会给投标人带来经济损失和法律风险。因此，投标人需要了解银行投标保函的常见错误，并采取措施予以避免。

一、银行投标保函的概述

投标保函，是指投标人或投标人委托的银行向招标人出具的、担保投标人履行投标义务的书面文件。投标保函是招投标活动中常见的投标担保方式，可以分为银行投标保函和投标人自行出具的投保函两种。银行投标保函是指投标人委托银行出具的投标保函，是银行独立出具的担保函，投标人仅需要支付一定的手续费，不需要提供反担保。投标人自行出具的投标保函是指投标人自己出具的投标保函，投标人需要提供一定的反担保，如现金、银行存款等。

银行投标保函是招投标活动中一种常见的投标担保方式，它具有以下特点：

1.独立性：银行投标保函是银行独立出具的担保函，与主合同（即招标文件）无关，即使主合同无效，银行投标保函仍然有效。

2.抽象性：银行投标保函是抽象的担保，银行不需要审查主合同的合法性，也不需要审查投标人的履约能力，只需要审查投标人的申请是否符合银行的规定。

3.不可撤销性：银行投标保函是一经出具，除非发生不可抗力或招标文件规定的其他情况，否则不可撤销。

4.见票即付：银行投标保函是见票即付的保函，招标人只需要向银行提交符合保函要求的票据，银行就需要支付保函金额，而不需要审查票据是否真实有效。

二、银行投标保函的常见错误

在银行投标保函的实践中，经常会出现一些错误和问题，这些错误和问题主要包括以下几方面：

1.投标保函的内容不符合招标文件的要求。投标保函的内容应严格按照招标文件的要求进行填写，包括保函的格式、内容、金额等。如果投标保函的内容与招标文件的要求不符，可能会导致投标被否决。例如，招标文件要求投标保函的有效期为6个月，但投标人提供的投标保函有效期仅为3个月，则投标人可能因投标保函不符合要求而被否决。

2.投标保函的格式不正确。投标保函的格式应符合招标文件的要求，以及银行的规定。如果投标保函的格式不正确，可能会导致投标被否决。例如，招标文件要求投标保函采用银行的标准格式，但投标人提供的投标保函格式不正确，或者未使用银行的标准格式，则投标人可能因投标保函格式不正确而被否决。

3.投标保函的出具时间不符合要求。投标保函的出具时间应符合招标文件的要求，一般要求投标保函在投标截止时间之前出具。如果投标保函出具的时间不符合要求，可能会导致投标被否决。例如，招标文件要求投标保函必须在投标截止时间之前出具，但投标人提供的投标保函出具的时间晚于投标截止时间，则投标人可能因投标保函出具时间不符合要求而被否决。

4.投标保函的送达方式不正确。投标保函的送达方式应符合招标文件的要求，一般要求投标保函通过快递或专人送达的方式送达招标人。如果投标保函的送达方式不正确，可能会导致投标被否决。例如，招标文件要求投标保函必须通过快递方式送达，但投标人通过电子邮件或传真的方式发送投标保函，则投标人可能因投标保函送达方式不正确而被否决。

5.投标保函的保函金额不符合要求。投标保函的保函金额应符合招标文件的要求，一般要求投标保函的保函金额不低于招标文件规定的投标保证金金额。如果投标保函的保函金额不符合要求，可能会导致投标被否决。例如，招标文件要求投标保证金金额为50万元人民币，但投标人提供的投标保函的保函金额仅为30万元人民币，则投标人可能因投标保函的保函金额不符合要求而被否决。

6.投标保函的有效期不符合要求。投标保函的有效期应符合招标文件的要求，一般要求投标保函的有效期不低于招标文件规定的投标有效期。如果投标保函的有效期不符合要求，可能会导致投标被否决。例如，招标文件要求投标有效期为6个月，但投标人提供的投标保函有效期仅为3个月，则投标人可能因投标保函有效期不符合要求而被否决。

7.投标人未按要求提供反担保。投标人委托银行出具投标保函时，一般需要向银行提供一定的反担保。如果投标人未按要求提供反担保，银行可能拒绝出具投标保函，从而影响投标人的投标活动。

8.投标保函出现文字错误。投标保函是招投标活动中的重要文件，需要严格按照招标文件的要求进行填写。如果投标保函出现文字错误，可能会导致投标被否决。例如，投标保函中出现招标文件的名称错误、金额错误等，都可能导致投标被否决。

9.投标人未按要求通知招标人。投标人委托银行出具投标保函后，需要及时通知招标人。如果投标人未按要求通知招标人，招标人可能无法及时收到投标保函，从而影响投标人的中标结果。

10.投标人未按要求保存投标保函。投标人委托银行出具投标保函后，需要及时保存投标保函的正本或副本。如果投标人未按要求保存投标保函，可能无法在出现纠纷时提供证据，从而影响投标人的权益。

三、避免银行投标保函错误的措施

为了避免银行投标保函出现错误，投标人可以采取以下措施：

1.仔细阅读招标文件。投标人应仔细阅读招标文件，全面了解招标文件对投标保函的要求，包括保函的内容、格式、出具时间、送达方式、保函金额、有效期等，并严格按照招标文件的要求准备投标保函。

2.与银行充分沟通。投标人应与银行充分沟通，了解银行出具投标保函的具体要求，包括保函的格式、内容、出具时间、送达方式等，并按照银行的要求准备投标保函。

3.及时通知招标人。投标人委托银行出具投标保函后，应及时通知招标人，确保招标人能够及时收到投标保函。

4.保存投标保函。投标人应保存投标保函的正本或副本，以便在出现纠纷时提供证据。

5.聘请专业机构提供帮助。投标人可以聘请专业机构提供帮助，包括投标保函的准备、出具、送达等，