在工程招投标活动中，投标方往往需要提供履约保证金，以确保中标后能够按照招标文件的要求履行合同。那么，投标方履约保证金在什么情况下可以退还？退还的程序是怎样的？退还时需要注意哪些问题？下面将对这些问题进行详细分析。

一、投标方履约保证金退还条件

投标方履约保证金是否可以退还，主要取决于招标文件中对履约保证金的相关规定。一般情况下，投标方履约保证金在以下情况下可以退还：

1.中标后，投标方按照招标文件的要求与招标人签订合同，并提供履约担保的；

2.合同履行过程中，投标方按照合同约定履行了义务，没有出现违约行为的；

3.合同履行完毕，招标人对投标方的履约情况表示满意，并出具履约验收报告的。

此外，招标文件中通常还会规定其他一些可以退还投标方履约保证金的情况，如投标方因不可抗力无法履行合同、招标人提前终止合同等。投标人在投标前应仔细阅读招标文件，了解投标方履约保证金的退还条件，避免因疏忽而造成不必要的损失。

二、投标方履约保证金退还程序

投标方履约保证金退还程序一般包括申请、审核和退款等环节。具体如下：

1.申请：投标方在符合退还条件后，应向招标人提交书面申请，说明退还履约保证金的理由和依据，并提供相关证明材料。

2.审核：招标人收到投标方的申请后，应在规定时间内进行审核。审核内容包括投标方是否履行了合同义务、是否存在违约行为、是否提交了完整的证明材料等。

3.退款：招标人审核通过后，应在规定时间内将投标方履约保证金退还给投标方。退款时，招标人应出具退款凭证，并通知投标方领取或将款项汇入投标方指定的账户。

三、投标方履约保证金退还时应注意的问题

投标方在申请退还履约保证金时，应注意以下问题：

1.及时申请：投标方在符合退还条件后，应及时向招标人提交书面申请，避免超过申请期限而影响退款。

2.提供完整材料：投标方应按照招标文件或合同的规定，提供完整的证明材料，包括履约验收报告、合同履行情况说明等，以避免因材料不全而影响退款进度。

3.注意沟通：投标方在申请退还履约保证金时，应与招标人保持沟通，了解审核进度和退款情况，避免因沟通不畅而导致误会或纠纷。

4.依法维权：如果招标人拖延或拒绝退还履约保证金，投标方应及时收集证据，通过协商、投诉、仲裁或诉讼等方式维护自己的合法权益。

四、结语

投标方履约保证金是工程招投标活动中常见的一种保证形式，其目的是确保中标方能够按照招标文件的要求履行合同。投标方应充分了解投标方履约保证金的退还条件和程序，并在申请退还时注意相关问题，以顺利退还履约保证金，维护自身权益。