履约保函退还申请模版

尊敬的XXX公司：

本人作为甲方（或乙方）于XXXX年参与了XXX项目，根据合同要求，双方在履行过程中可能出现一定金额的履约保证金。为确保合同的顺利履行，甲方（或乙方）需提供履约保函。

根据合同规定，经核实，我们已顺利完成了所有合同约定的义务，并无违约行为。因此，我们特此向贵公司申请退还履约保函，请配合办理以下手续：

1. 提供申请退还履约保函的正式书面函件。

2. 提供原保函原件作为可退还凭证。

3. 提供与合同签订后按约质押的现金/银行承兑汇票等相关信息，以便执行退还程序。

以上材料请于X个工作日内寄至本公司指定地址，以便进行审核和办理退款手续，如有问题请及时与我方联系。

若相关手续齐全、符合要求，我们将会及时处理并按照合同约定的方式和期限退还履约保函。

如有疑问或进一步需要，请随时与我们联系。

感谢贵公司的支持与合作，期待再次为您提供优质的服务。

此致

敬礼！

甲方（或乙方）代表签字：

日期：