取消预付款保函的文件叫什么

在商业活动中，合同的签订是必不可少的一环。有时在合同中，为了确保一方履行其付款义务，另一方可能要求提供预付款保函。然而，随着商业环境和需求的变化，有些情况下，预付款保函可能需要被取消或更改。

取消预付款保函的文件称为"取消预付款保函通知书"或"预付款保函解约函"。这是一份正式的文件，用于书面通知另一方，表明意图取消或解除之前签订的预付款保函协议。

当需要取消预付款保函时，以下是应包含在"取消预付款保函通知书"中的关键部分：

1. 标题：明确表达文件内容，例如"取消预付款保函通知书"。
2. 日期：写明文件发布的日期。
3. 双方名称：列出双方的名称和联系信息，以确保通知能够准确传达。
4. 引言：简要说明该通知是为了取消预付款保函，以及原因。
5. 条款：列出相关合同中关于预付款保函的具体条款。
6. 解约原因：详细描述取消或解除合同的原因，例如支付问题、变更商业计划、资金需求变化等。
7. 生效日期：指定文件生效的日期。
8. 责任分担：明确双方在解约后的责任分担以及可能涉及的返还款项。
9. 签名和日期：通知书应该包含"发件人"和"收件人"的签名，以及签署日期。

总结而言，取消预付款保函时，需要发送一份正式的文件称为"取消预付款保函通知书"或"预付款保函解约函"。这个文件应该清楚地指明取消保函的原因，并明确定义各方在解约后的责任分担。