证据保全办理公证规定

证据保全是指在诉讼或仲裁活动中，当事人为防止证据灭失或损毁而采取的措施，包括书面证据、实物证据、电子数据等。证据保全公证是公证机构依照法律规定，对证据材料的真实性、完整性进行证明，并对证据材料予以保全的活动。办理证据保全公证，可以有效地防止证据灭失或损毁，维护当事人的合法权益，保障诉讼或仲裁的顺利进行。

一、证据保全公证的法律依据

证据保全公证的法律依据主要有以下几个方面：

《中华人民共和国公证法》第十三条规定：“公证机构办理下列公证事项：……（五）证据保全公证。” 《中华人民共和国民事诉讼法》第八十三条规定：“人民法院对可能灭失或者以后难以取得的证据，在当事人申请或者人民法院认为有必要的，可以采取保全措施。” 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第五十一条规定：“对可能灭失或者以后难以取得的证据，当事人可以向人民法院申请保全证据，也可以向公证机构申请证据保全公证。” 《最高人民法院关于适用<中华人民共和国刑事诉讼法>的解释》第二百四十七条规定：“对可能灭失或者以后难以取得的证据，侦查人员或者人民检察院可以采取证据保全措施。”

上述法律法规规定了证据保全公证的法律基础和程序要求，为公证机构办理证据保全公证提供了依据。

二、证据保全公证的申请条件

申请办理证据保全公证，应当符合以下条件：

申请人应当是证据的所有人或合法占有人，并具有明确的申请目的。 证据材料应当具有真实性、合法性，且具有潜在的灭失或损毁风险。 申请人应当提供能够证明证据材料真实性和合法性的相关材料，如产权证、合同等。 申请人应当提供申请证据保全的具体理由，并说明需要保全的证据内容。 申请人应当支付相应的公证费和相关费用。

如果申请人无法提供上述材料，公证机构可以拒绝其申请。公证机构应当对申请人提供的信息和材料进行审查，确认符合法定条件后方可受理申请。

三、证据保全公证的程序

办理证据保全公证，需要经过以下几个步骤：

申请：申请人应当向公证机构提交书面申请，并提供相关材料。 审查：公证机构应当对申请材料进行审查，确认符合法定条件后方可受理申请。 保全：公证机构应当根据申请人的要求，采取相应的保全措施，例如： 对书面证据进行拍照、影印、录音、录像或其他复制手段保全。 对实物证据进行封存和保管。 对电子数据进行备份和封存。 制作公证书：公证机构应当制作证据保全公证书，公证书应当载明公证事项、证据材料的种类、数量、内容、保全方式、保全时间、公证员姓名等信息。 送达：公证机构应当将公证书送达申请人，并告知申请人其权利义务。

证据保全公证的具体程序可以根据实际情况进行调整，但公证机构应当严格遵循法律规定，确保证据保全的合法性、真实性和有效性。

四、证据保全公证的效力

证据保全公证具有以下效力：

证明效力：公证书可以作为证据在诉讼或仲裁中使用，证明证据材料的真实性、完整性。 保全效力：公证书可以有效地防止证据灭失或者损毁，保证证据的完整性和真实性，确保诉讼或仲裁的顺利进行。 证据效力：对经过公证机构保全的证据材料，任何人不得随意改变或损毁。

证据保全公证的效力，可以有效地维护当事人的合法权益，保障诉讼或仲裁的公平公正。

五、证据保全公证的注意事项

办理证据保全公证，需要注意以下问题：

选择公证机构：应当选择具有合法资质和良好信誉的公证机构，确保公证书的效力。 提供材料：应当提供真实、完整的申请材料，并确保材料的合法性和有效性。 申请保全内容：应当明确申请保全的内容，避免保全范围过广或过窄，影响证据的效力。 保全方式：应当根据证据材料的特性，选择合适的保全方式，确保证据的完整性和真实性。 公证费用：应当了解公证费用，并及时支付相关费用。

办理证据保全公证时，申请人应注意以上问题，才能有效地维护自身的合法权益，确保证据的完整性和真实性，保障诉讼或仲裁的顺利进行。

六、典型案例

以下案例可以更好地说明证据保全公证的应用场景：

案例一：合同纠纷

甲公司与乙公司签订了一份租赁合同，合同约定乙公司租赁甲公司的厂房用于生产经营。由于合同履行过程中发生纠纷，乙公司认为甲公司违反合同约定，遂向法院提起诉讼。为了防止甲公司毁坏或销毁相关证据，乙公司向公证机构申请了证据保全公证，公证机构对厂房内的生产设备、生产记录、财务账簿等证据材料进行了封存和拍照，并制作了证据保全公证书。在诉讼过程中，乙公司使用公证书证明证据材料的真实性和完整性，最终胜诉。

案例二：侵权纠纷

甲公司开发了一款手机游戏，乙公司未经甲公司授权，将其游戏软件进行了复制、传播和销售，并获利颇丰。甲公司发现后，向法院提起诉讼，要求乙公司停止侵权并赔偿损失。为了防止乙公司删除或销毁相关证据，甲公司向公证机构申请了证据保全公证，公证机构对乙公司的服务器、电脑等设备进行了封存，并对相关数据进行了备份，并制作了证据保全公证书。在诉讼过程中，甲公司使用公证书证明乙公司侵犯其著作权的事实，最终胜诉。

案例三：遗产继承纠纷

甲某去世后，其遗产的继承问题引发了家庭纠纷。甲某的妻子乙某认为甲某在去世前已经将房屋赠与了其儿子丙某，丙某也出示了甲某的手写赠与书。但甲某的女儿丁某认为赠与书是伪造的，要求对赠与书进行证据保全。丁某向公证机构申请了证据保全公证，公证机构对赠与书进行了拍照和影印，并制作了证据保全公证书。在继承诉讼中，丁某使用公证书证明赠与书可能存在伪造的疑点，最终法院判决该赠与书无效。

上述案例说明，证据保全公证在各种民事纠纷中都具有重要的作用，它可以有效地防止证据灭失或损毁，维护当事人的合法权益，保障诉讼或仲裁的顺利进行。

七、总结

证据保全公证是公证机构的一项重要业务，它与诉讼、仲裁密切相关，具有重要的法律意义和社会意义。办理证据保全公证，可以有效地防止证据灭失或损毁，维护当事人的合法权益，保障诉讼或仲裁的顺利进行。公证机构应当严格遵循法律规定，规范办理证据保全公证，确保公证书的效力，维护当事人的合法权益，促进社会公平正义。