制定完善的应急预案，及时应对各种突发事件，最大限度减少损失。例如，火灾、水灾、盗窃等，应制定相应的应急预案，并定期进行演练，确保应急预案的有效性。

保管人应根据实际情况选择合适的保全措施，并根据保管物的性质和价值，采取相应的措施，确保保管物的安全。

保管物的保全责任由保管人承担，但有些情况下，寄存人也会承担一定的责任。具体责任划分如下：

1. 保管人责任：

- 保管人应尽到善良管理人的义务，按照约定的方法和条件保管保管物，并及时发现和处理问题。 - 保管人未按照约定保管保管物，致使保管物损坏、灭失的，应承担赔偿责任。 - 对于保管人因外部原因导致保管物损失的，应及时告知寄存人，并尽力减少损失。

2. 寄存人责任：

- 寄存人应将保管物真实情况告知保管人，例如保管物的名称、数量、价值、特性等，以便保管人采取有效的保全措施。 - 寄存人应按照约定支付保管费用。 - 寄存人应及时提取保管物，避免保管时间过长，增加保管风险。

3. 其他相关责任：

- 如果保管物因不可抗力因素导致损失，则保管人无需承担责任，但应尽力减轻损失。 - 如果保管物因人为因素导致损失，则应根据具体情况追究相关人员的责任。

保管人和寄存人应明确双方责任，并签订保管合同，以明确双方的权利义务，避免发生纠纷。

保管物的保全具有重要的意义，不仅可以保护保管人的利益，同时也可以维护寄存人的权益，确保保管活动的安全、有效进行。具体来说，保管物保全的意义体现在以下几个方面：

1. 保障保管人的利益：

保管人通过采取有效的保全措施，可以有效降低保管物损失的风险，避免因保管不善造成的经济损失，保障自己的利益。

2. 保护寄存人的权益：

保管人尽到保管责任，确保保管物安全，可以维护寄存人的权益，防止其财产损失。

3. 提高社会信用：

保管人认真履行保管责任，可以提高社会信用，赢得社会和客户的信任，有利于其业务发展。

4. 促进社会经济发展：

保管活动是社会经济活动的重要组成部分，保管物的保全可以保障保管活动的安全、稳定和高效进行，促进社会经济发展。

总之，保管物的保全是保管活动的重要环节，保管人应高度重视，认真履行保管责任，保障保管物的安全，维护保管人和寄存人的共同利益，促进社会经济发展。