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保全证据公证条件包括什么
时间:2024-07-04

保全证据公证条件包括什么

保全证据公证是指公证机构根据当事人的申请,对其依法可以证明的具有法律意义的事实或者物品进行保全、收集和审查,并出具公证书,以备日后诉讼或者其他法律行为时使用。根据《公证法》和《司法部公证保全证据实施办法》的规定,保全证据公证的条件主要包括以下几方面:

## 申请人的主体资格

根据《公证法》第十六条规定,申请保全证据公证的,应当是与保全证据有关的当事人。一般情况下,申请人可以是自然人、法人或者其他组织。但需要注意的是,如果当事人无民事行为能力,则其法定代理人或者监护人应当代其申请公证。

## 证据的合法性

根据《公证法》第二十一条规定,公证机构办理公证,应当审查证据是否合法。因此,申请人提交的证据应当符合法律规定,具有关联性和证明力。例如,当事人提交的书证应当为原件或者具有同等效力的副本;物证应当为当事人合法持有,无损坏、灭失的风险;证人证言应当真实、客观、有说服力。

## 证据的关联性

证据的关联性是指证据与待证事实之间的密切联系。申请人提交的证据应当能够证明待证事实的存在或不存在。如果证据与待证事实无关,公证机构将不予保全。

## 证据的客观性

证据的客观性是指证据内容不受当事人主观意志影响,如实反映客观事实。申请人提交的证据不得虚假、伪造或者涂改。如果公证机构发现证据有虚假等情况,将不予保全。

## 保全证据的事项符合法定范围

根据《司法部公证保全证据实施办法》第七条规定,公证机构可以保全与民事法律关系有关的下列事项的证据:

(一)对合同、协议或者其他文件的真实性、合法性、效力;

(二)对网页、信息系统内存储的数据,电子数据交换和网上交易记录等电子证据的真实性、合法性、效力;

(三)对文章、图表、影像资料、录音录像材料以及其他物品的真实性、内容;

(四)对自然人的生命、身体、健康、姓名、年龄、婚姻、家庭关系、户籍、住所、财产状况等事实;

(五)对法人的成立、变更、解散、法定代表人、住所、财产状况等事实;

(六)对行为人的陈述以及保证兑现承诺或履行义务;

(七)与公证保全证据有关的其他事项。 ## 申请材料完整

申请保全证据公证时,申请人应当向公证机构提交以下材料:

(一)申请书;

(二)证据材料;

(三)当事人的身份证明材料;

(四)相关的委托书或授权书(如申请人委托他人申请公证);

(五)公证机构要求的其他材料。 ## 注意特殊情况

在某些特殊情况下,保全证据公证的条件可能会有所不同。例如,在紧急情况下,当事人可以先行向公证机构申请证据保全,且无需提供完整的证据材料。公证机构应当在收到申请后立即采取保全措施,并及时通知当事人。当事人应当在收到通知后及时提供完整的证据材料。

## 结语 保全证据公证是一项重要的公证业务,有利于保护当事人的合法权益。申请人应当注意保全证据公证的条件,根据相关规定提交证据材料,以保障公证的顺利进行。
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