过年保全文书

临近新年，很多企业和个人都忙碌着送礼酬宾，制作红火的新春贺卡、海报等。殊不知，粗心的行为也有可能导致重要文书的损坏。春节期间，由于人员流动性增大，以及各种因素的影响，文书损坏的风险会大幅增加。因此，做好春节期间文书的保管工作尤为重要。

**文书保管的重要性**

文书是企业、单位或个人从事日常工作和活动所形成的具有凭证作用的书面记录材料。文书包括文件、凭证、账簿、报表等。其中，文件是文书中最重要的一部分，它具有法律效力，是企业、单位或个人从事活动的重要依据。因此，做好文书的保管工作至关重要，这不仅可以保障单位或个人的正常工作秩序，而且可以有效防范法律风险。

**过年期间文书损坏的风险**

春节期间，由于人员流动性增大，以及各种因素的影响，文书损坏的风险会大幅增加。以下是过年期间文书损坏的常见风险：

人员流动性增大：春节期间，很多企业和单位都会放假，员工会外出走亲访友或外出旅游，这会导致文书管理人员减少，文书保管的风险增大。 气温变化：春节期间，气温变化很大，尤其是在北方地区，气温骤降，容易导致文书受潮发霉。 火灾隐患：春节期间，很多家庭都会燃放烟花爆竹，这增加了火灾发生的风险。如果文书保管不当，一旦发生火灾，很容易导致文书被烧毁。 鼠害：春节期间，很多家庭都囤积了大量的食物，这为老鼠提供了充足的食物来源。如果文书保管不当，老鼠很容易啃咬文书，导致文书破损。 人为破坏：春节期间，由于人员流动性增大，文书容易受到人为破坏。比如，小孩玩耍时不小心翻洒水杯，导致文书受潮；宠物乱咬文书，导致文书破损等。

**文书保管措施**

为了有效防范过年期间文书损坏的风险，需要采取以下文书保管措施：

加强人员管理：春节期间，要加强人员管理，实行值班制度，确保文书保管人员在岗在位。值班人员要严格遵守文书保管规定，做好文书的保管工作。 做好防潮防冻措施：气温变化很大，尤其是在北方地区，气温骤降，容易导致文书受潮发霉。因此，要做好防潮防冻措施，比如在文书柜中放置除湿剂，保持文书柜内干燥；对于重要的文书，可以采用真空包装等方式进行密封保存。 加强防火措施：春节期间，要加强防火措施。禁止在文书保管室吸烟和燃放烟花爆竹。要配备必要的消防器材，并定期检查消防器材的有效性。一旦发生火灾，要及时扑救，并保护文书的安全。 做好防鼠害措施：春节期间，老鼠活动猖獗。要做好防鼠害措施，比如在文书柜周围放置灭鼠药，堵塞老鼠洞，防止老鼠进入文书柜。对于重要的文书，可以采用金属柜等容器进行密封保存，防止老鼠啃咬。 加强安全意识教育：要加强安全意识教育，让全体员工明白文书保管的重要性。春节期间，要提醒全体员工注意文书保管，避免人为破坏文书。

**发生文书损坏后的应急措施**

如果不幸发生了文书损坏，要及时采取应急措施，尽量减少文书损坏带来的损失。应急措施如下：

立即报告：发生文书损坏后，要立即向上级领导报告，并做好记录。 抢救文书：对于受潮发霉的文书，要及时抢救。可以将其放在通风处晾干，或采用热风吹干。对于被水浸湿的文书，要及时用吸水纸吸干水分，然后放在通风处晾干。 修复文书：对于受损较轻的文书，可以进行修复。可以采用修补、装订等方式修复文书。对于受损严重的文书，可以采用补印、扫描等方式进行复原。 归档保管：对于修复后或者复原后的文书，要重新归档保管。要严格按照文书保管规定，做好文书的保管工作，避免再次受损。

结语**

做好年关文书的保管工作，是保障企业和单位正常工作秩序，防范法律风险的重要措施。要加强人员管理，做好防潮防火防鼠害措施，加强安全意识教育，确保文书安全。一旦发生文书损坏，要及时采取应急措施，尽量减少文书损坏带来的损失。希望广大企业和单位通过采取有效的文书保管措施，保障春节期间文书的安全，让春节变得更加祥和安宁。