表格自动保全怎么取消掉

在使用电子表格软件处理数据时，自动保存功能可以有效防止数据意外丢失，但有时我们也需要灵活地控制表格的保存方式，例如在编辑过程中不希望频繁保存、需要创建临时版本或担心自动保存覆盖重要内容等情况下，就需要关闭或暂停自动保存功能。本文将详细介绍在不同电子表格软件中如何取消或暂停自动保存功能，并提供一些实用的技巧和注意事项，帮助您更好地管理表格数据。

一、不同软件中的取消方法

不同的电子表格软件在操作界面和功能设置上有所差异，因此取消自动保存功能的方法也不尽相同。以下是几种常见电子表格软件的具体操作步骤：

1. 微软Excel

在Excel中，自动保存功能与“自动恢复”功能相关联，您可以通过以下两种方式关闭或暂停自动保存：

**方法一：关闭自动恢复功能**

点击“文件”选项卡。 选择“选项”。 在“Excel选项”窗口中，选择“保存”。 取消勾选“保存自动恢复信息，时间间隔：”复选框，即可完全关闭自动恢复功能，也就关闭了自动保存。

**方法二：调整自动恢复时间间隔**

按照方法一步骤1-3进入“保存”选项。 在“保存自动恢复信息，时间间隔：”后的文本框中，您可以设置更长的自动恢复时间间隔，例如30分钟、1小时甚至更久，以减少自动保存的频率。

2. WPS表格

WPS表格的自动保存功能与“备份管理”相关联，您可以通过以下步骤取消或暂停自动保存：

点击“文件”选项卡。 选择“选项”。 在“WPS表格选项”窗口中，选择“备份管理”。 取消勾选“自动备份文件“复选框，即可关闭自动备份功能，也就关闭了自动保存。 您也可以根据需要调整备份时间间隔和备份文件保存位置。

3. Google表格

Google表格会自动实时保存您的所有更改，无需手动保存。因此，您无法关闭Google表格的自动保存功能。但您可以通过以下方法控制保存版本:

打开“文件”菜单。 选择“版本历史记录”。 您可以查看和恢复以前的版本。

二、其他控制自动保存的方法

除了完全关闭或暂停自动保存功能外，您还可以使用以下方法更灵活地控制表格的保存方式：

1. 手动保存

您可以随时按下“Ctrl + S”快捷键或点击保存按钮手动保存表格，这将覆盖之前的自动保存版本，并创建一个新的保存点。

2. 另存为新文件

如果您需要在编辑过程中保留多个版本，可以使用“另存为”功能将当前表格保存为一个新的文件，这样您就可以同时保留原始版本和修改后的版本。

3. 关闭自动计算 (仅限Excel)

在Excel中，自动计算功能可能会导致频繁的自动保存。您可以通过以下步骤关闭自动计算：

点击“公式”选项卡。 在“计算”组中，点击“计算选项”按钮。 选择“手动”。

需要注意的是，关闭自动计算后，您需要手动按下“F9”键才能重新计算公式。

三、注意事项

虽然关闭或暂停自动保存功能可以提供更大的灵活性，但也可能会增加数据丢失的风险。因此，在关闭或暂停自动保存功能之前，请务必注意以下事项：

**养成手动保存的习惯：** 即使关闭了自动保存功能，也建议您养成定期手动保存表格的习惯，以防数据意外丢失。 **重要数据谨慎操作：** 对于包含重要数据的表格，建议您在进行重大修改之前先备份文件，以防数据丢失。 **了解软件的自动保存机制：** 不同软件的自动保存机制可能有所不同，建议您仔细阅读软件的帮助文档或官方说明，了解其自动保存功能的具体运作方式。

总而言之，电子表格软件的自动保存功能虽然可以有效地防止数据丢失，但在某些情况下也需要根据实际需要进行调整。希望本文介绍的方法和技巧能够帮助您更好地管理表格数据，并在数据安全性和操作灵活性之间找到最佳平衡点。