保全维修领料制度
为了规范保全维修领料流程,明确领料责任,确保维修材料的合理使用,提高设备维修效率,特制定本制度。
一、总则
本制度适用于公司所有部门的保全维修领料工作。
本制度所称保全维修领料,是指公司各部门因设备维修、保养需要,从仓库或指定地点领取材料的行为。
保全维修领料应遵循“计划领料、厉行节约、物尽其用、谁领用谁负责”的原则。
二、职责分工
1. 保全部
(1)负责制定公司保全维修计划,并根据计划提前做好材料需求计划。
(2)负责审核各部门提交的《保全维修领料单》,确保领料事项真实、准确、完整。
(3)负责监督领料制度的执行情况,定期进行检查和评估,持续改进领料管理工作。
2. 仓库
(1)负责保管好各类维修材料,定期盘点,保证账实相符。
(2)负责核对《保全维修领料单》上的信息,确认领料数量、规格等是否与实际相符,并办理出库手续。
(3)负责建立健全材料出入库台账,确保记录真实、准确。
3. 使用部门
(1)负责提出保全维修材料需求,填写《保全维修领料申请单》,经部门负责人审核签字后报保全部审批。
(2)负责指定专人负责材料的领取、保管和使用,并做好相关记录。
(3)负责对领用的材料进行妥善保管,防止丢失、损坏和浪费。
三、领料流程
1. 提出申请
使用部门根据实际需求,填写《保全维修领料申请单》,注明领料部门、领料日期、材料名称、规格型号、数量、用途等信息,并由部门负责人签字确认。
2. 审批流程
(1)使用部门将《保全维修领料申请单》提交至保全部进行审核。
(2)保全部根据维修计划和库存情况对领料申请进行审核,审核通过后,由保全部负责人签字确认,并将《保全维修领料申请单》转交仓库。
3. 办理领料
(1)使用部门凭已审批的《保全维修领料申请单》到仓库办理领料手续。
(2)仓库管理员核对《保全维修领料申请单》的信息,确认无误后,根据申请单上的内容配发材料,并在《保全维修领料申请单》上签字确认。
(3)领料人应清点所领材料的种类、数量、规格等是否与《保全维修领料申请单》一致,确认无误后,在《保全维修领料申请单》上签字确认。
4. 材料退库
维修完成后,如有剩余材料,使用部门应及时办理退库手续,并填写《材料退库单》。仓库管理员核对无误后办理入库手续。
四、附则
本制度由公司保全部负责解释。
本制度自发布之日起施行。