保全小学后勤采购制度

第一章 总则

第一条 目的

为规范学校后勤采购行为，加强学校资金管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国教育法》以及其他相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于保全小学所有后勤物资和服务的采购，包括但不限于以下内容：

(一) 教学仪器设备、办公用品、体育器材、图书、实验室用品、卫生用品等物资采购；

(二) 食堂食材、厨房设备、清洁用品等采购；

(三) 校舍维修、绿化维护、安保服务等采购。

第三条 原则

学校后勤采购应遵循以下原则：

(一) 公开透明原则：采购信息公开透明，采购过程公开公正，接受社会监督；

(二) 公平竞争原则：供应商享有平等的参与采购活动的权利，不得限制和排斥合格供应商；

(三) 公正诚信原则：采购当事人应当诚实守信，维护采购活动的公平公正；

(四) 质量优先原则：在确保安全的前提下，优先选择质量好、性能优、价格合理的货物和服务；

(五) 厉行节约原则：坚持勤俭办学，严格控制采购成本，杜绝铺张浪费。

第二章 采购组织机构

第四条 采购工作领导小组

学校成立采购工作领导小组，负责领导、协调和监督学校后勤采购工作。领导小组成员构成如下：

(一) 组 长：校长

(二) 副组长：分管后勤副校长

(三) 成 员：后勤主任、财务主任、教务主任、教师代表、家长代表

第五条 采购工作小组

学校设立采购工作小组，负责具体采购项目的实施。采购工作小组成员由3人以上单数组成，其中至少包括一名教师代表和一名家长代表。

第三章 采购方式

第六条 采购方式

学校后勤采购方式主要包括以下几种：

(一) 公开招标：采购预算金额达到政府采购限额标准以上，且符合公开招标条件的项目；

(二) 邀请招标：采购预算金额达到政府采购限额标准以上，但不适宜进行公开招标的项目；

(三) 竞争性谈判：采购预算金额达到政府采购限额标准以上，但不适宜进行公开招标和邀请招标的项目；

(四) 询价采购：采购预算金额低于政府采购限额标准，且适宜采用询价方式的项目；

(五) 直接采购：采购金额较小、情况紧急或只能从唯一供应商处采购的项目。

第七条 采购方式的选择

学校应根据采购项目的特点、资金来源、采购预算金额等因素，选择合适的采购方式，并制定相应的采购方案。

第四章 采购程序

第八条 需求确定

各部门根据实际需要提出采购申请，经部门负责人审核后报送后勤部门。后勤部门根据学校发展规划、年度工作计划和部门需求，编制采购计划，并报采购工作领导小组审批。

第九条 供应商选择

学校应建立健全供应商档案，选择信誉良好、资质齐全的供应商。公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购均应选取三家及以上供应商。

第十条 采购文件

采购工作小组负责编制采购文件，明确采购内容、 technical specifications 、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等内容。

第十一条 评审

学校应组织评审小组对供应商的报价文件进行评审，评审小组由3人以上单数组成，其中专家成员不得少于三分之二。评审结果应及时通知所有参加评审的供应商。

第十二条 合同签订

学校与中标（成交）供应商签订采购合同，明确双方的权利义务。合同签订前，应报采购工作领导小组审批。

第十三条 履约验收

货物或服务交付后，学校应组织验收小组对货物或服务进行验收，验收合格后办理付款手续。

第五章 监督管理

第十四条 信息公开

学校应通过公示栏、网站等方式公开采购信息，接受社会监督。

第十五条 廉洁自律

参与采购活动的任何个人都不得收受供应商的任何形式的回扣、好处费等。

第十六条 责任追究

对违反本制度，造成学校经济损失的，依法追究相关人员的责任。

第六章 附则

第十七条 解释权

本制度由学校采购工作领导小组负责解释。

第十八条 施行时间

本制度自发布之日起施行。