履约保证金的情况说明书

履约保证金是指在合同中由承包商或其他合同方向对方提供的，以确保合同履约的一种支付形式。保证金的主要目的是保障合同双方的利益，防止合同方违约或不履行合同义务的情况发生。

履约保证金的数额在合同中明确规定，并根据合同的性质、金额和风险程度而有所差异。通常情况下，履约保证金的数额为合同总额的一定比例，比如5%或10%。保证金的数额由双方协商确定，并在合同中明确写明。

承包商或其他合同方向对方提供履约保证金后，保证金将成为受托方的财产，并由其负责妥善保管。保证金应存放在专门的账户，并尽量避免与受托方其他资金混合使用。受托方应定期向委托方提供保证金存放账户的余额证明。

在合同期限届满或合同终止后，如果受托方履行了合同义务，未发生违约行为，则保证金应当全额退还给承包商或其他合同方。如果受托方存在违约行为，违约方有权扣除履约保证金以弥补损失。

履约保证金的退还要满足以下几个条件：首先，履约保证金的有效期限要与合同期限保持一致；其次，保证金的退还必须在合同履行完毕或合同终止后及时进行，不能拖延；最后，受托方在合同期间应当遵守合同的约定，否则保证金可能被违约方扣除。

需要注意的是，履约保证金不同于违约金。违约金是在违约行为发生时，按照合同约定向守约方支付的一定金额，而履约保证金是在合同签订时由承包商或其他合同方预先提供。违约金的数额通常要远高于履约保证金。

综上所述，履约保证金是为了保障合同双方的利益而设立的一种支付形式。通过向对方提供保证金，可以有效地降低合同风险，并促使双方履行合同义务。保证金的数额、存放和退还等事项应在合同中明确规定，双方应按照约定履行相关义务，确保合同的有效履行。