履约保函是由财务保管吗

履约保函是指在一项商业合同中，承诺给予履约保证的担保方式。它是承诺当债务人无法履行合同义务时，由保函发票金额的一定比例的款项出资偿还给债权人。

履约保函在商业活动中具有很大的重要性。它可以为债权人提供一定的保障，确保合同能够得到有效履行。保函的金额通常与合同金额相等，这样可以确保债权人能够完全获得自己应得的权益。

关于履约保函的保管问题，一般情况下是由财务来负责。因为保函是一种具有一定支付风险的票据，需要妥善保管，避免出现遗失或被他人冒用的情况。

财务部门具备对金融文件进行保管和管理的能力和经验，能够确保履约保函的安全和及时使用。在保管履约保函时，财务人员需要制定相应的制度和流程，确保保函能够得到妥善的保管和使用。

首先，财务人员需要制定保函的保管和使用制度。这包括了保函的存放位置、存放条件、存放人员的权限等，以确保保函不会被非法获取或损坏。同时，还需要制定保函的使用流程，明确了什么情况下可以提取保函以及如何进行保函的使用和归还。

其次，财务人员需要对保函进行登记和归档。这包括了保函的编号、金额、起止日期、保证人等信息的登记；同时，还需要记录保函的使用情况，包括使用的时间、金额、用途等。这样可以确保保函的使用情况能够得到及时追踪和监督。

最后，财务人员需要对保函进行定期检查和更新。他们需要检查保函的有效期限，及时更新到期的保函，以确保保函的有效性。同时，还需要对保函的存放位置进行定期检查，确保保函没有被擅自移动或丢失。

可以看到，履约保函的保管工作对于保证商业合同的履行具有重要意义。只有保函得到了妥善的保管和管理，才能够发挥其应有的作用。因此，财务部门在履约保函的保管工作中扮演着重要的角色。