履约保证金减少申请函

尊敬的XXXX公司：

我方公司与贵公司签订了合作协议，并按照协议规定缴纳了履约保证金。根据我方的经营状况发生了变化，为了减少公司负担并更加合理地运用资金，特向贵公司申请减少履约保证金。

我方认为减少履约保证金的主要原因如下：

1. 项目进展顺利：根据合作协议，贵公司要求我方缴纳履约保证金是为了确保项目能够正常进行，并保证双方权益的实现。而目前，我们公司已经按时完成了合作项目的规定内容，并取得了较好的经济效益。项目进展顺利，不存在逾期交付、质量问题等风险。因此，保留过多的履约保证金已经没有必要。

2. 资金需要：我们公司目前面临业务扩展和其他投资项目的资金需求。缴纳的履约保证金在一定程度上限制了我们对其他资金的使用。特别是面对竞争加剧和市场环境的变化，我们亟需增加资金灵活性以应对未来的挑战，进一步推动公司发展。

基于以上理由，我们郑重提出以下申请：

1. 减少履约保证金金额：我们建议将目前缴纳的履约保证金金额从XXXX元调整为XXXX元（具体金额依据双方商议确定），以真实反映项目进展和风险情况，并确保双方合作的平等性和公平性。

2. 履约保证金解冻：在达成协议后，我们希望能够解冻部分履约保证金，以便更好地运用资金。解冻后的款项将用于支持公司日常运营和未来发展的资金需求。

我们深信，双方在合作关系中都追求共赢和长期发展。相信贵公司也能够理解我方目前的困境，并认同我们的申请。通过减少履约保证金和解冻部分款项，双方将能够更好地利用资金，实现更高效、更稳定的经济效益。

最后，我们再次强调我们与贵公司的合作关系，希望能够通过友好协商，达成减少履约保证金的共识，并共同促进合作的顺利进行。

谢谢您对我方申请的理解和支持！

此致
敬礼！

XXXX公司